20 beste Stellen als office manager in köln, nw – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
Acture Germany —Köln
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Sales Manager – Agencies
Teads —Köln
- Vertrieb
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Vertriebsinnendienst / Office Manager/in
AlFiPa GmbH & Co. KG —Köln
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
Operations Manager
TechBiz Global GmbH —Leverkusen
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Microsoft Office
- Projektmanagement
Direkt bewerben
Senior Office Manager (m/w/d)
MTR Legal Rechtsanwälte —Köln
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- SharePoint
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Trainee Online-Marketing-Manager/-in - Vollzeit (m/w/d)
Conesso —Köln
- 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Marketing
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Project Leader / Senior Project Manager (m/f/d) – Asset Management & Bidding Support (PPP/PFI)
Invesis —Köln
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
Account Manager - Industrial Lubricants (f/m/d)
LANXESS Deutschland GmbH —Köln
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Microsoft Office
- Lebensversicherung
6 Tage
Office Manager (m/w/d)
Medialine EuroTrade AG —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
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12 Std.
Office Manager (m/w/d)
Lefebvre Stollfuß – Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH —Bonn
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
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Trade Marketing Manager*in Vertrieb & Aktivierung (DE) (all genders - 40h - Standort Köln)
Almdudler Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG —Köln
- Ab 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Salesforce
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
12 Tage
Office Manager (m/w/d)
ACP Group AG —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Key Account Manager (m/w/d) e-Commerce Amazon
Villeroy & Boch —Köln
- Vollzeit
- Wirtschaft
STA - Project & Change Manager (m/f/d)
Pernod Ricard Deutschland GmbH —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Wirtschaft
- Employee Assistance Program
- Flexible Arbeitszeiten
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2 Tage
Product Manager*
hitschler International GmbH & Co. KG —Hürth
- Per E-Mail
- Marketing
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Manager People & Culture Operations (m/w/d)
Ruby Hotels —Köln
- Homeoffice
- Englisch
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1 Tag
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Manager Data Services (w/m/d)
RTL —Köln
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Office
Immobilienkaufmann als Property Manager in der Mietverwaltung (m/w/d)
ecowo —Köln
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
People Manager:in (m/w/d) People & Culture · Development · Administration
trafficdesign GmbH —Köln
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
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11 Std.

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Office Manager (m/w/d)

Acture Germany
Köln

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
vor 7 Tagen

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Projektmanagement
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Deine Rolle bei Acture

! Wir sind das Kölner Institut für Managementberatung, Teil von Acture Germany, und wir helfen Unternehmen, Veränderungen wirklich umzusetzen. Dafür brauchen wir dich: strukturiert im Kopf, positiv im Mindset und mit Lust, Dinge anzupacken.

Als Operations Assistant spielst du eine zentrale Rolle – du sorgst dafür, dass unser Team reibungslos arbeiten kann und Projekte gut vorbereitet starten. Das sind deine Aufgaben:

Du organisierst Meetings, Workshops und Kundentermine – reibungslos, vorausschauend und effizient
Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben im Office Management. Dabei hilfst du uns bei der Vorbereitung von Präsentationen und der Vorstrukturierung wichtiger Unterlagen
Du denkst Prozesse weiter und machst sie Schritt für Schritt besser
Du hilfst bei der Planung und Koordination interner Projekte und hältst alle Beteiligten auf dem laufenden
Du bist vor Ort unsere zentrale Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation
Du unterstützt außerdem im Projektsupport (z.B. bei der Angebotserstellung, Abrechnung)

Rahmenbedingungen:

Befristung: 1 Jahr; ggf. mit Verlängerungsoption
Arbeitsort: vor Ort in unserem Kölner Büro

Dein Profil

Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Hotelfachfrau*mann)
Du bist ein Organisationstalent, liebst Struktur, arbeitest gerne eigenständig und lösungsorientiert
Du kommunizierst klar, souverän und gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
MS Office gehört für dich zum Daily Business
Du hast ein gutes Serviceverständnis und verstehst dich selbst als Teamplayer
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) & Englisch auf gutem Niveau (B2)

Pluspunkt – kein Muss:

Erste Erfahrung im Office Management oder Projektmanagement

Warum wir?

Als Teil des Acture Teams in Deutschland bist du von aufgeschlossenen, smarten Menschen umgeben, die mit Leidenschaft an unserer gemeinsamen Mission arbeiten. Dabei legen wir Wert auf ein gesundes Umfeld zum Arbeiten und Leben, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Home Office.

Neben einer fairen Vergütung profitierst du von zusätzlichen Benefits mit einem jährlichen Mehrwert von über 2.300 €:

Ein Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr für Online-Kurse, Konferenzen oder Fachliteratur
Ein Deutschlandticket als Firmenticket mit einem jährlichen Gegenwert von rund 720 €
Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft über Urban Sports Club oder Wellpass mit einem jährlichen Mehrwert von rund 600 €
28 Urlaubstage sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester oder Rosenmontag)
Die Option auf zusätzliche unbezahlte Urlaubstage

Damit investieren wir gezielt und messbar in deine Mobilität, Gesundheit und fachliche Weiterentwicklung.

Wie wir arbeiten

Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung sind die Säulen unserer Zusammenarbeit. Wir helfen einander und fordern uns gegenseitig heraus, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen und uns täglich zu verbessern.
Dabei übernehmen wir volle Verantwortung für unsere eigenen Aufgaben und Projekte, stellen uns Herausforderungen mit offenen Armen und lösen Probleme proaktiv. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Integrität und Respekt. Wir möchten das Leben unserer Mitmenschen positiv beeinflussen und sind uns unserer sozialen Verantwortung bewusst. Wir begrüßen Diversity nicht nur, sondern suchen sie gezielt.

Klingt gut? Super!

Dann lass von dir hören!
Bewirb dich einfach über den Button und schick uns deinen Lebenslauf, sowie gerne ein paar kurze Worte zu deiner Motivation.

Let’s make things happen – together.

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist:

Annika Fricke [sie/ihr]
[email protected]

Wenn du vorab Fragen hast, kannst du uns natürlich auch jederzeit gerne kontaktieren.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Acture ist ein führendes europäisches Unternehmen im Bereich Employee Welfare.

Unsere Mission: Organisationen dabei zu unterstützen, die Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit ihrer Belegschaft ganzheitlich zu fördern. Dies erreichen wir durch ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und unser ganzheitliches Employee Welfare Program.

Mit unseren digitalen Selfcare-Tools, interaktiven Angeboten wie Workshops, Coachings und Health Days sowie gezielten Interventionen schaffen Unternehmen Arbeitsumgebungen, in denen Mitarbeitende nachhaltig gesund bleiben und im Ernstfall schnell Unterstützung finden.

In Deutschland befindet sich Acture auf einem ambitionierten Wachstumspfad. Bereits heute arbeiten rund 150 Kolleg:innen daran, die Zukunft des betrieblichen Gesundheitsmanagements neu zu definieren. Wir suchen Menschen, die Veränderungen nicht nur begleiten, sondern gestalten möchten. Menschen, die überzeugt sind: Die Arbeitswelt kann besser werden, und wir können dazu beitragen.

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People Manager:in (m/w/d) People & Culture · Development · Administration

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