20 beste Stellen als assistenz der geschäftsführung in frankfurt am main, he – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant (RDT)
Amerikanische Botschaft Berlin —Frankfurt am Main
- 58.423 € pro Jahr
- Vollzeit
- Management-Erfahrung
- Rechnungswesen
- Reisekostenerstattung
Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Bühnenbaugesellschaft Frankfurt mbH —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Betriebswirtschaftslehre
Direkt bewerben
GBM Private, Frankfurt, Support Administrative Assistant
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Strabag —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Management Assistant (all genders) - BCG Platinion
Boston Consulting Group —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Reisekostenerstattung
- Kostenloser Parkplatz
Assistenz Fernwärme (m/w/d)
Mainova AG —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d)
flatexDEGIRO SE —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Microsoft Word
- Vor Ort
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager (m/w/d)
Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. —Frankfurt am Main
- 49.739,61 € – 61.023,90 € pro Jahr
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Referent / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Bechtle —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Englisch
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Startup
Lieblingsmensch Studio —Frankfurt am Main
- 4.000 € pro Monat
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Google Suite
- Englisch
- Organisationstalent
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
7 Tage
Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
ASB Landesverband Hessen e.V. —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
12 Tage
Management Assistant (m/w/d)
Clearwater International —Frankfurt am Main
- Hochschulreife
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung
Heraeus Holding GmbH —Hanau
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Assistenz der Geschäftsführung
DeltaCom GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Microsoft Office
- SharePoint
- Bürotätigkeiten
Senior Assistenz (d/m/w)
Postbank —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Präsentationserfahrung
Executive Assistant / Unternehmerassistenz (w/m/d) – FRANKFURT WESTEND
O.Pen —Frankfurt am Main
- 65.000 € – 75.000 € pro Jahr
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Deinzer + Weyland GmbH —Frankfurt am Main
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Analytik
- Weiterbildungsprogramme
GBM Private – Admin Assistant – Frankfurt
Goldman Sachs —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Reisekostenerstattung
- Employee Assistance Program
Senior Executive Assistant*
Viridium Gruppe —Neu-Isenburg
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG —Hanau
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Empfehlungsprogramm

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
58.423 € pro Jahr

Leistungen

Reisekostenerstattung

Qualifikationen

Management-Erfahrung
Rechnungswesen

Vollständige Stellenbeschreibung

Hiring Path:

Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:

For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C.

All Interested Candidates - All Agencies

Security Clearance Required:

Public Trust - Background Investigation

Appointment Type

Permanent

Appointment Type Details:

Indefinite subject to successful completion of 6-month probationary period.

Marketing Statement:

We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:

The work schedule for this position is:

Full Time (40 hours per week)

Start date: Candidate must be able to begin working within a reasonable period of time of receipt of agency authorization and/or clearances/certifications or their candidacy may end.

Supervisory Position:

Relocation Expenses Reimbursed:

Travel Required:

Not Required

Duties

The incumbent is one of three Administrative Assistants for the Regional Information Management Center (RDT) Frankfurt, Germany. The position is responsible for administrative duties in the RDT Executive section to include oversight over travel, budgetary and procurement functions. The incumbent receives direct supervision from the RDT Operations Deputy Branch Chief and is reviewed by the RDT Operations Branch Chief.

Qualifications and Evaluations

Requirements:

EXPERIENCE: At least two years of budget and/or travel management experience is required.

JOB KNOWLEDGE: Working knowledge of Word processing, databases, and accounting spreadsheets skills, particularly Microsoft Word, PowerPoint, and MS Excel, is required. Working knowledge of the principles of budget procedures and requirements is required.

Education Requirements:

Two years of college or university studies or equivalent trade school in accounting, business administration, computer science, or business management is required.

Evaluations:

LANGUAGE: English fluent (level IV) (speaking, reading, writing) is required (This may be tested.)

SKILLS AND ABILITIES: Computer skills including a working knowledge of spreadsheets and databases are required. Good written and oral communication skills, including English grammar, spelling and writing are required.

EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.

Qualifications:

All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

Benefits and Other Info

Benefits URL:

Review our Benefits

Agency Benefits:

Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Germany may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.

For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.

Other Information:

HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS: Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below. Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.

HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights **

IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

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