Wir sind ein frisches Tech-Startup, das dieses Jahr neu durchstartet. Wir entwickeln moderne Softwarelösungen für den DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) und bauen von Tag 1 an eine moderne, flexible Arbeitskultur auf. Unser Plan ab diesem Winter: Wir verlegen unser Office während der Wintersaison zeitweise in die Alpen (Österreich/Schweiz) – damit Arbeiten, Teambuilding und die Leidenschaft für Wintersport perfekt zusammenpassen.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du von Beginn an eine der ersten Schlüsselpersonen im Team. Du unterstützt die Gründer beim Aufbau der Unternehmensstrukturen, hältst ihnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass operativ von Tag 1 an alles rund läuft.
- Aufbau & Office Management: Mitgestaltung und Organisation der grundlegenden Büro- und Verwaltungsprozesse eines neu gegründeten Startups.
- Winter-Office-Logistik: Organisation und Vorbereitung unserer geplanten Standortverlegung im Winter in den Alpenraum (Unterkünfte, Arbeitsinfrastruktur vor Ort, Anreise).
- Kalender- & Reisemanagement: Terminkoordination für die Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Buchung von Geschäftsreisen im DACH-Raum.
- Schnittstellen- & Projektarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in den Bereichen Verwaltung, Customer Support, Sales und Marketing.
- Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Themen, externe Partner und Dienstleister sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein vergleichbares Studium. Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektorganisation – gerne im Startup- oder Agenturumfeld.
- Pioniergeist & Hands-on-Mentalität: Du hast Lust, ein Unternehmen von Anfang an mit aufzubauen, denkst mit und packst da an, wo es brennt.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in der dynamischen Gründungsphase den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit modernen Cloud- und Office-Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Slack, MS Office).
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Was wir dir bieten
- Gründungs-Spirit ab Tag 1: Du bist direkt an der Basis dabei und prägst die Kultur und Strukturen unseres jungen Unternehmens aktiv mit.
- Winter-Office in den Bergen: Arbeitsplatz in Nähe der Skipisten während unserer geplanten Office-Verlegung im Winter (Work & Ski/Snowboard).
- Direkte Zusammenarbeit: Kurze Wege, flache Hierarchien und enger Austausch direkt mit den Gründern.
- Maximale Flexibilität: Ein dynamisches Umfeld mit Raum für eigene Ideen und persönliches Wachstum.
Bewerbungsprozess
Da wir uns in der Gründungsphase befinden, suchen wir vor allem Macher mit Persönlichkeit. Sende uns einfach:
- Deinen aktuellen Lebenslauf.
- Deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.
- Eine kurze Info darüber, warum du Lust hast, beim Aufbau eines neuen Startups dabei zu sein.
Bewirb dich jetzt direkt über Indeed oder per E-Mail an: [email protected]
Gehalt: 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60486 Frankfurt am Main
