20 beste Stellen als personalentwicklung in osnabrück, ni – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 3.240 € – 3.926 € pro Monat
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Consultant (m/w/d) Schwerpunkt Training / Coaching
MUUUH! GmbH —Osnabrück
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Analysefähigkeit
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 3.486 € – 4.231 € pro Monat
- Vollzeit
- Verhandlungsgeschick
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) in der Unteren Immissionsschutzbehörde im Fachbereich Klima, Natur und Umwelt
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 3.384 € – 4.721 € pro Monat
- Teilzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
6 Tage
Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Oberbürgermeisterin, Kommunikation und Rat - Team Zentrale Dienste
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 4.011 € – 5.528 € pro Monat
- Vollzeit
- Budgetierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungsbehörde
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 3.240 € – 3.926 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
1 Tag
Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 3.124 € – 3.783 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Erzieher / Kindheitspädagoge (m/w/d) im Kindergarten Wakhegge
FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) —Osnabrück
- Teilzeit
- Mathematikkenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
13 Tage
Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 1.743 € – 2.115 € pro Monat
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Trainee (m/w/d) – Strategy, Project Management & Internal Consulting
coffee perfect GmbH —Osnabrück
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Analysefähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
12 Tage
Bachelorand / Masterand (w/m/d) Personalentwicklung – Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung
Windmöller & Hölscher —Lengerich
- Online-Bewerbung
- Personalwesen
- Personalentwicklung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
10 Tage
Praktikant (m/w/d) für die Personalentwicklung und das Betriebliches Gesundheitsmanagement
Klinikum Osnabrück GmbH —Osnabrück
- Microsoft Office
- Psychologie
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Teamlead (m/w/d) HR Management - Ladbergen
NOSTA Holding GmbH —Osnabrück
- Teilzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Recruiting
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Bachelorand / Masterand (w/m/d) Personalentwicklung – Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung
Garant Maschinenhandel GmbH —Lengerich
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalwesen
Direkt bewerben
10 Tage
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Musik- und Kunstschule im Fachbereich Kultur
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- 1.562 € – 1.893 € pro Monat
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Duales Studium Wirtschaftspsychologie (B.Sc.) am virtuellen Campus
IU Duales Studium —Osnabrück
- 375 € – 789 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Personalentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
hochschuldidaktischen Angebote
Hochschule Osnabrück —Osnabrück
- Recruiting
- Personalentwicklung
Lehrende (m/w/d) für die Fachweiterbildung Notfallpflege im Niels Stensen Bildungszentrum
Niels-Stensen-Kliniken GmbH —Osnabrück
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
HR-Business Partner (m/w/d) - gewerblicher Bereich
Conditorei Coppenrath & Wiese KG —Mettingen
- Vollzeit
- Personalwesen
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Pädagogische Fachkräfte (z. B. Erzieher) oder integrative Fachkräfte (m/w/d) für die Tätigkeit in einer städtischen Kindertagesstätte - Dauerausschreibung
Stadt Osnabrück —Osnabrück
- Teilzeit
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur

Stadt Osnabrück -
Osnabrück

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.240 € – 3.926 € pro Monat
vor 14 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Technischer Support
Kalendermanagement
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

im Fachbereich Kultur

Nächstmöglich
39 Stunden
EG 6 TVöD

Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Die Friedensstadt Osnabrück ist ein vielfältiger Kulturstandort mit einer großen Zahl von Kulturakteurinnen und Kulturakteuren sowie kulturell engagierten Menschen. Der Fachbereich Kultur organisiert und entwickelt einen breit gefächerten, vielfältigen Aufgabenbereich, der das gesamte kulturelle Leben der Stadt umfasst. Zu eigenen Einrichtungen gehören das Museumsquartier Osnabrück, das Museum am Schölerberg, die Kunsthalle Osnabrück, die Stadtbibliothek und die Musik- & Kunstschule. Zur Organisation gehören ebenso das Projektbüro, das Büro für Friedenskultur und die Stadt- und Kreisarchäologie.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich ergänzenden Arbeitszeiten in Teilzeit besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 6 TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst der EG 6 TVöD – wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind – je nach Berufserfahrung ca. 3.240 € bis 3.926 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung. Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie .)

Bewerbungsfrist: 23. August 2026

Ihre zukünftigen Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Kultur, darunter insbesondere die Terminkoordination, der Telefondienst, die Postbearbeitung und das Zusammenstellen von Unterlagen. Zusätzlich sind Sie für die praktische Anwendung und, sofern erforderlich, die Einführung digitaler Tools für die Vorzimmerarbeit zuständig.
Sie übernehmen die Multiplikatorenfunktion für die praktische Anwendung digitaler Tools, die für die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Fachbereichs sowie mit dem Vorstandsbüro relevant sind. Darüber hinaus pflegen Sie Vorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS ein, bewirtschaften Materialien, planen und organisieren Fortbildungen und Dienstreisen, betreuen und pflegen die vorhandenen Medien und Multifunktionsgeräte im Kulturhaus und leisten anwendungsbezogenen technischen Support für die Fachbereichsleitung und die Mitarbeitenden des Kulturhauses.
Die Veranstaltungsbetreuung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, gestalten eigenständig Präsentationen, betreuen den Kulturplanungskalender und sorgen für die technische Betreuung sowie Organisation von Veranstaltungsformaten wie Netzwerktreffen, Strategieworkshops und der Veranstaltungsreihe „stadt.kultur.zukunft“.
Sie sind zudem für die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Kulturausschusssitzungen verantwortlich, einschließlich der Protokollführung.
Das Intranet für den Fachbereich Kultur wird von Ihnen aktualisiert und gepflegt.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und können idealerweise einschlägige Erfahrungen nachweisen.

Darüber hinaus ist uns wichtig:

Sie bringen ein ausgeprägtes Verständnis von Verwaltungsabläufen in einer Kommunalverwaltung mit.
Neben Ihrem großen Interesse an Kultur und kulturellen Veranstaltungen bringen Sie eine starke digitale Affinität sowie die Motivation zur selbstständigen Weiterbildung mit.
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Microsoft 365) mit; Kenntnisse im Umgang mit ALLRIS sind von Vorteil.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
Sie besitzen gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten und sind belastbar. Auch gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken.

Freuen Sie sich auf diese und weitere Vorteile

- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Homeoffice
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leis-tungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL)
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Vergünstigungen, wie Corporate Benefits
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen

Kontakt

Auskünfte zum Aufgabenbereich:

Frau Mersinger
Fachbereichsleitung Kultur
Telefon 0541 / 323-2405

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Frau Griese
Fachbereich Personal und Organisation
Telefon 0541 / 323-3617

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur

Consultant (m/w/d) Schwerpunkt Training / Coaching

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde

Bachelor Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d) in der Unteren Immissionsschutzbehörde im Fachbereich Klima, Natur und Umwelt

Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Oberbürgermeisterin, Kommunikation und Rat - Team Zentrale Dienste

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung, Fachdienst Bürgeramt - Kfz-Zulassungsbehörde

Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde

Erzieher / Kindheitspädagoge (m/w/d) im Kindergarten Wakhegge

Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Trainee (m/w/d) – Strategy, Project Management & Internal Consulting

Bachelorand / Masterand (w/m/d) Personalentwicklung – Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung

Praktikant (m/w/d) für die Personalentwicklung und das Betriebliches Gesundheitsmanagement

Teamlead (m/w/d) HR Management - Ladbergen

Bachelorand / Masterand (w/m/d) Personalentwicklung – Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Musik- und Kunstschule im Fachbereich Kultur

Duales Studium Wirtschaftspsychologie (B.Sc.) am virtuellen Campus

hochschuldidaktischen Angebote

Lehrende (m/w/d) für die Fachweiterbildung Notfallpflege im Niels Stensen Bildungszentrum

HR-Business Partner (m/w/d) - gewerblicher Bereich

Pädagogische Fachkräfte (z. B. Erzieher) oder integrative Fachkräfte (m/w/d) für die Tätigkeit in einer städtischen Kindertagesstätte - Dauerausschreibung

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