Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in der Musik- und Kunstschule
- Nächstmöglich
- 19,5 Stunden
- EG 5 TVöD
Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.
Die Friedensstadt Osnabrück ist ein vielfältiger Kulturstandort mit einer großen Zahl von Kulturakteurinnen und Kulturakteuren sowie kulturell engagierten Menschen. Der Fachbereich Kultur organisiert und entwickelt einen breit gefächerten, vielfältigen Aufgabenbereich, der das gesamte kulturelle Leben der Stadt umfasst. Zu eigenen Einrichtungen gehören das Museumsquartier Osnabrück, das Museum am Schölerberg, die Kunsthalle Osnabrück, die Stadtbibliothek und die Musik- und Kunstschule. Zur Organisation gehören ebenso das Projektbüro, das Büro für Friedenskultur und die Stadt- und Kreisarchäologie.
Die Musik- und Kunstschule bietet jährlich für ca. 7.600 Menschen in Osnabrück kontinuierliche kulturelle Bildungsangebote im eigenen Haus und an ca. 66 dezentralen Unterrichtsstätten. Darüber hinaus finden zahlreiche Veranstaltungen in eigener Regie und in Kooperation mit anderen Bildungseinrichtungen und Kulturbetrieben der Stadt statt.
Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenwert: EG 5 TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst der EG 5 TVöD – wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt – sind je nach Berufserfahrung ca. 1.562€ bis 1.893 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung. Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie .)
Bewerbungsfrist: 19. August 2026
- In der Musikschulsoftware „SpeedAdmin“ pflegen Sie Daten, bearbeiten An- und Abmeldungen, legen und ändern Unterrichtseinheiten an, veröffentlichen Unterrichtsangebote, prüfen Kundendaten bei Änderungen, bearbeiten eingehende Ermäßigungsanträge und führen Statistiken.
- Sie unterstützen als kaufmännische Assistenz die Bereiche elementare Musikpädagogik, Angebote an Schulen und Kitas sowie in sonstigen Einrichtungen. Dabei beraten Sie Kundinnen und Kunden (persönlich, telefonisch und schriftlich) und bereiten Kooperationsverträge vor.
- Allgemeine Schreibtätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst sowie die Aktualisierung von Vordrucken, Flyern und Briefen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
- Eine Multiplikatorenfunktion übernehmen Sie für die praktische Anwendung digitaler Tools, die für die interne Kommunikation relevant sind.
Hinweis: Das Aufgabenprofil kann sich in den kommenden Jahren noch verändern.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und können idealerweise einschlägige Erfahrungen nachweisen.
Des Weiteren erwarten wir:
- Sie zeigen gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
- Sie haben ein Verständnis für Verwaltungsabläufe in einer Kommunalverwaltung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365, sowie Interesse an Digitalisierung zeichnen Sie aus. Darüber hinaus sind Sie bereit, Ihre Kenntnisse eigenverantwortlich kontinuierlich zu erweitern.
- Sie bringen ein Interesse an Kultur, insbesondere Musik und Kunst, mit.
- Ihr Handeln ist stets von Verantwortung und Zuverlässigkeit geprägt.
- Ihre Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ist uns ebenso wichtig wie Ihre Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leis-tungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL)
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Vergünstigungen, wie Corporate Benefits
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
- Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen
Auskünfte zum Aufgabenbereich:
Frau Willmanowksi
Sachgebietsleitung
Telefon 0541 / 323-4216
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Herr Lutzer
Fachbereich Personal und Organisation
Telefon 0541 / 323-3055
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
