VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Für unsere Eingangs- und Koordinierungsstelle suchen wir zwei engagierte Mitarbeitende, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben und einen wichtigen Beitrag zu einer service-orientierten und modernen Ausländerbehörde leisten möchten.
Als Mitarbeitende der Eingangs- und Koordinierungsstelle bilden Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Ausländerbehörde. Neben standardisierten Tätigkeiten haben Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet durch den direkten Austausch mit unseren Bürgerinnen und Bürgern, so wie anderen Behörden. Sie übernehmen zentrale vorbereitende Aufgaben und schaffen damit die Grundlage für eine effiziente und verlässliche Bearbeitung aufenthaltsrechtlicher Verfahren.
Diese Stelle bietet insbesondere Personen aus dem Büro- und Verwaltungsbereich, beispielsweise aus Kanzleien, der Justiz oder vergleichbaren Bereichen, die Möglichkeit, ihre Erfahrungen in einer Tätigkeit mit festen Arbeitsabläufen, Bürgerkontakt und organisatorischer Verantwortung einzubringen.
Gestalten Sie mit uns die Weiterentwicklung einer modernen und serviceorientierten Ausländerbehörde.
Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stellen können grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Befristung: Die Stellen sind für zwei Jahre befristet.
Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellenwert: EG 5 TVöD
Bewerbungsfrist:16. August 2026
- Sie bearbeiten sämtliche eingehende elektronische Nachrichten zwischen Behörden und erfassen diese im Fachverfahren.
- Änderungen von Meldeverhältnissen, wie An-, Um- und Abmeldungen, werden von Ihnen geprüft, verarbeitet und im Fachverfahren dokumentiert.
- Mitteilungen über geänderte Meldeverhältnisse bearbeiten Sie umfassend, fordern und versenden notwendige Akten und verwalten die Vorgänge im Dokumentenmanagementsystem.
- Fälle werden von Ihnen im Fachverfahren angelegt, gepflegt und vollständig in die Datenübernahme überführt.
- Personenstandsnachrichten prüfen Sie eigenverantwortlich auf ihre ausländerrechtliche Relevanz und bearbeiten diese entsprechend.
- Elektronische Aufenthaltstitel und Reiseausweise händigen Sie im direkten Bürgerkontakt aus.
- Ermittlungsverfahren erfassen und dokumentieren Sie sorgfältig im Fachverfahren.
Sie verfügen über die Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Justizfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
Des Weiteren erwarten wir:
- Ihre Eigeninitiative und Motivation bei der selbstständigen Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation vielfältiger Vorgänge im Fachverfahren.
- Eine gute Auffassungsgabe, mit der Sie sich zügig in neue Sachverhalte, Abläufe und Aufgabenstellungen einarbeiten.
- Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit, durch die Sie auch bei einer Vielzahl von Vorgängen den Überblick behalten.
- Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine nachvollziehbare Dokumentation und Bearbeitung der Vorgänge gewährleistet.
- Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise, mit der Sie eine termingerechte Erledigung der Aufgaben sicherstellen.
- Ihre ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit, die durch eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit zur Förderung des Teamgeistes und reibungsloser Abläufe beiträgt.
Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD,
wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)
Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Stegemann, Teamleitung Ausländerbehörde, Telefon 0541/323-4609.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schmidt, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-4167 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Nermina Besic und Christoph Alwes
