20 beste Stellen als office assistant in berlin – aktuell auf Personalsuche

Back Office Assistant (m/w/d)
LHG Golden Tulip —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
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10 Tage
Refund Assistant
GlobalBlue_IT —Berlin
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
Markenfilm Hamburg Assistant Producer (f/m/d)
M4 Die Fernsehagentur GmbH & Co. KG —Berlin
1 Tag
Administrative Assistant
Snowflake —Berlin
- Bachelor
- Führungserfahrung
Admin Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
OlamAid —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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2 Tage
Administrative Assistant (Agricultural and Economic Affairs)
Botschaft von Irland —Berlin
- 48.138,46 € pro Jahr
- Vollzeit
- Persönlich
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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2 Tage
Program Assistant, Operations
New York University —Berlin
- Vollzeit
- Zweisprachig
- Google Suite
- Schreibfähigkeiten
8 Tage
Human Resources Assistant
Amerikanische Botschaft Berlin —Berlin
- 53.392 € pro Jahr
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Marketing
7 Tage
Dishwasher (m/f/d) Part-time
Brammibal’s Donuts GmbH —Berlin
- 13,90 € pro Stunde
- Teilzeit
Personal Assistant to the CEO (m/w/d)
BISS45 - Kieferorthopädie Berlin —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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10 Std.
Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)
Flix SE —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
Office & HR Assistant (f/m/x), Minijob
AssistMe GmbH —Berlin
- 500 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Hochschulreife
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Campus Team Associate (part-time) - Berlin
Saddleback Church - Germany —Berlin
- Teilzeit
Assistant Front Office Manager (f/m/d)
25hours Hotels —Berlin
- Vollzeit
- Management-Erfahrung
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2 Tage
Assistant Store Manager
Coach —Berlin
- 38.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Wochenendarbeit möglich
- Englisch
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
9 Tage
Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)
Flix —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
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Personal Assistant to the CEO (20h/Woche) (f/d/m)
femtasy —Berlin
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
21 Std.
Team Assistant (Maternity cover) (m/f/d)
SEFE Securing Energy for Europe GmbH —Berlin
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
8 Std.
AP and Admin Assistant (m/w/d), Minijob
Myonex —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Produktion
8 Tage
Quality Control Assistant [Temporary Contract]
Parexel —Berlin
- Englisch
- Windows
- PC-Kenntnisse

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 10 Tagen

Leistungen

Jobticket
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Deutsch
Erfahrung in der Hotellerie

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Back Office Assistant in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Die Position ist vor Ort angesiedelt, mit Verantwortung für mehrere Hotelstandorte in Berlin.

Stellenbeschreibung

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Prüfung von Rechnungen sowie Kommissionsabrechnungen
Unterstützung der Hotelleitungen mehrerer Standorte in Berlin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination und Kommunikation zwischen den Hotels und dem Back Office
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Pflege von Dokumentationen

Qualifikationen

Erfahrung oder Ausbildung in der Hotellerie ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
Der sichere Umgang mit Zahlen sowie analytisches Denken gehören zu Ihren Stärken
Sie sind IT-affin und finden sich schnell in verschiedenen Programmen zurecht
Erfahrung in der Betreuung mehrerer Projekte und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Zusätzliche Informationen

Neben einem tollen und motiverten Team, erwartet Sie bei uns:

Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
Vermögenswirksame Leistungen

Diversität und Inklusion:

Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Campus Team Associate (part-time) - Berlin

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Assistant Store Manager

Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

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