Personal Assistant to the CEO (m/w/d)
BISS45 ist eine der renommiertesten kieferorthopädischen Praxisgruppen Deutschlands – mit Standorten in Berlin-Charlottenburg, Berlin-Mitte, Magdeburg, Stendal und Oschersleben. Wir verbinden modernste Behandlungsmethoden mit höchsten ästhetischen Ansprüchen und begleiten unsere Patienten auf dem Weg zu ihrem besten Lächeln. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und diskrete Persönlichkeit für ca. 20 Stunden in der Woche.
Deine Aufgaben
- Terminmanagement und Kalenderkoordination der Geschäftsführung
- Korrespondenz, Kommunikation und Priorisierung eingehender Anfragen
- Organisation von Reisen, Events und standortübergreifenden Terminen
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung
- Vertrauliche Aufgaben mit höchster Diskretion
- Koordination zwischen den Abteilungen
Dein Profil
- Erfahrung als PA, EA oder in vergleichbarer Position
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Zuverlässige Erreichbarkeit und Bereitschaft zur Verfügbarkeit nach Bedarf
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Was wir bieten
- Direkter Einblick in die Unternehmensführung einer wachsenden Praxisgruppe
- Moderne Arbeitskultur und Wertschätzung
- Entwicklungsperspektiven
- Fahrtkostenzuschuss
- Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an [email protected]
Leistungen:
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
