20 beste Stellen als operations in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Operations Team Leader (m/w/d)
Ortivity GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- Laborerfahrung
- Mit Reiseanteil
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Consultant AI in Operations: Einkauf, Supply Chain, Produktion oder Qualität (m/w/d)
Deloitte Consulting GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Azure
- Englisch
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Office & Operations Manager (m/w/d)
parallelum GmbH —Stuttgart
- 52.000 € – 58.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Erfahrung Im Sekretariat
- Ohne Hochschulabschluss
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
5 Tage
(Senior) Account & Deposit Operations Manager (m/w/d)
Creditplus Bank AG —Stuttgart
- 60.000 € – 88.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Employee Assistance Program
Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)
DMG Mori Finance GmbH —Filderstadt
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexible Arbeitszeiten
Data Analyst (w/m/d) im Bereich Legal Operations
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Datenanalyse
- Datenbanken
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Assistant Operations Manager (m/w/d)
Polymedics Innovations GmbH —Kirchheim unter Teck
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Wartung
- Microsoft Office
Direkt bewerben
(Senior) Customer Onboarding Manager (m/w/d)
Creditplus Bank AG —Stuttgart
- 60.000 € – 88.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Analysefähigkeit
- Gleitzeit
- Employee Assistance Program
Senior Consultant Forensic eDiscovery - Geschäftsprozesse & Operations (m/w/d)
Deloitte GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Informatik
- Ingenieurwissenschaft
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Manager Operations (m/w/d)
FedEx EU —Stuttgart
- Nachtschicht nach Bedarf
- Englisch
- Hochschulreife
- Analysefähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Real Estate & Operations Tools Manager (m/w/d)
Deloitte GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sales Strategy & Operations Analyst (m/w/d)
AKAD Bildungsgesellschaft mbh —Stuttgart
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Betriebsleiter / Operations Manager Logistik (m/w/d) - Messkirch
Amazon Deutschland S15 Transport GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Englisch
- Umzugskostenzuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt
Senior Product Manager (m/w/d) Cards
Creditplus Bank AG —Stuttgart
- 80.000 € – 95.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Betriebswirtschaftslehre
- Gleitzeit
- Employee Assistance Program
IT Service Manager / Operations Engineer (all genders)
EXXETA —Stuttgart
- Informatik
- DevOps
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Senior Product Manager (m/w/d) Accounts
Creditplus Bank AG —Stuttgart
- 80.000 € – 95.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Betriebswirtschaftslehre
- Gleitzeit
- Employee Assistance Program
CRM & Sales Operations Manager (m/w/d)
Argumentorik-Akademie GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Direkt bewerben
Manager People & Culture Operations (m/w/d)
RUBY GMBH —Stuttgart
- Englisch
CRM Automation & Growth Operations Manager (m/w/d)
Argumentorik-Akademie GmbH —Stuttgart
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Direkt bewerben

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als operations in stuttgart, bw erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

operations jobs near stuttgart, bw

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Cruwzo Operations GmbH
Stuttgart

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 3.850 € pro Monat

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Büromanagement
Italienisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als Assistenz. Die rechte Hand des Gründers.

Cruwzo ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus sechs Gesellschaften im Bereich Short-term Rental & Property Management (Deutschland und Italien). Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet, sondern die Person, die mitdenkt, vorausplant und Dinge regelt, bevor sie auf dem Schreibtisch des Gründers landen.

Warum diese Rolle?

Weil Cruwzo wächst – und mit dem Wachstum auch das, was täglich beim Gründer zusammenläuft: mehr, als eine Person allein halten kann. Genau dafür schaffen wir diese Rolle. Für dich heißt das eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Ein Wort vom Gründer

Ich suche die eine Person, auf die ich mich blind verlassen kann – die mein Postfach kennt wie ihr eigenes, in jedem Meeting mitdenkt und mich da rausholt, wo ich mich sonst verzettle. Im Gegenzug bekommst du direkten Zugang zu mir, echten Einfluss und die Freiheit, deinen Bereich selbst zu gestalten. Klingt das nach dir? Dann sollten wir sprechen.

Deine Aufgaben

Meetings end-to-end: dabei sein oder den Besprechungs-Chat bzw. das Transkript danach auswerten – Vorbereitung mit Agenda, Nachbereitung mit Protokoll, Action-Steps und Fristen.
Komplettes E-Mail-Management: das Postfach des Gründers bearbeiten und fertige Antwortentwürfe vorlegen; aufwendigere Mails bestätigen und als To-do mit Frist festhalten.
Proaktives Kalendermanagement: selbstständig erkennen, was verschoben, vertreten oder vorbereitet werden muss – und es regeln.
Auf Kurs halten: Aufgaben und Fristen des Gründers nachhalten, statt abzuwarten.
Koordination & Organisation: interne und externe Stakeholder, Dienstleister und Partner; Reisen, Events und Sonderprojekte; Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Strukturen verbessern: Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Dein Profil

Erfahrung als Executive/Personal Assistant, Office Manager o. Ä. – idealerweise auf Führungsebene
Eigenständig und mitdenkend: du erkennst Zusammenhänge und bringst Dinge zu Ende
Zuverlässig und gut erreichbar – auf dich kann man sich verlassen
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (zwingend); Italienisch ein willkommenes Plus (kein Muss)
Sicherer Umgang mit modernen Tools: Microsoft Teams, Notion, Kalender-Systeme und KI-Tools wie Claude
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – Ruhe und Überblick auch bei hohem Tempo
Wohnsitz im Raum Stuttgart: remote-first, mit gelegentlichen persönlichen Treffen

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Vertrauen statt Mikromanagement
Eine Rolle mit echter Perspektive, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Rahmen

Vollzeit, 40 Std./Woche
Remote-first, Wohnsitz Raum Stuttgart
Festgehalt 3.500–3.850 € brutto/Monat je nach Erfahrung; nach erfolgreicher Probezeit Erhöhung und weitere Entwicklung möglich, ggf. mit leistungsabhängiger Komponente
Beginn: ab 01.08.2026

So läuft die Bewerbung

Bewirb dich über LinkedIn oder Indeed – Lebenslauf plus ein paar Sätze, warum du die Person bist, die alles im Griff hat.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
Ein bis zwei Gespräche, davon eine kurze gemeinsame Arbeits-Session (30–60 Min.) an einer realistischen Aufgabe – kein Ratespiel, sondern echte Praxis.

Gehalt: 3.500,00€ - 3.850,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

Nutzt du KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini o. Ä.) aktiv in deiner täglichen Arbeit?
Hast du KI-Tools bereits eingesetzt, um Texte zu verfassen, Meetings nachzubereiten, E-Mails zu strukturieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren?

Sprache:

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart

Direkt bewerben

Erweiterte Suche

operations Jobs in stuttgart, bw

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Operations Team Leader (m/w/d)

Consultant AI in Operations: Einkauf, Supply Chain, Produktion oder Qualität (m/w/d)

Office & Operations Manager (m/w/d)

(Senior) Account & Deposit Operations Manager (m/w/d)

Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d)

Data Analyst (w/m/d) im Bereich Legal Operations

Assistant Operations Manager (m/w/d)

(Senior) Customer Onboarding Manager (m/w/d)

Senior Consultant Forensic eDiscovery - Geschäftsprozesse & Operations (m/w/d)

Manager Operations (m/w/d)

Real Estate & Operations Tools Manager (m/w/d)

Sales Strategy & Operations Analyst (m/w/d)

Betriebsleiter / Operations Manager Logistik (m/w/d) - Messkirch

Senior Product Manager (m/w/d) Cards

IT Service Manager / Operations Engineer (all genders)

Senior Product Manager (m/w/d) Accounts

CRM & Sales Operations Manager (m/w/d)

Manager People & Culture Operations (m/w/d)

CRM Automation & Growth Operations Manager (m/w/d)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als operations in stuttgart, bw erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt