Wir wachsen – und suchen die Person, die unseren Maschinenraum übernimmt.
Stuttgart
Wir sind parallelum. Wir digitalisieren Bestandsgebäude: 3D-Laserscanning, Bestandsdokumentation, Scan-to-BIM und Digitale Zwillinge. Während unser Team draußen scannt und im Büro modelliert, läuft im Hintergrund alles Kaufmännische und Organisatorische zusammen – und genau da kommst du ins Spiel.
Du wirst die rechte Hand der Geschäftsführung: Du hältst dem Gründer den Rücken frei, damit er sich auf Kunden, Angebote und Strategie konzentrieren kann. Was bei dir landet, wird erledigt – eigenständig und verlässlich, ohne dass jemand nachhaken muss.
▸ WAS DU BEI UNS MACHST
Rechte Hand der Geschäftsführung:
- Themen vorsortieren, Prioritäten setzen, offene To-Dos nachhalten
- Termine, Fristen und Entscheidungen vor- und nachbereiten
- Schnittstelle nach innen (Team) und außen (Kunden, Nachunternehmer, Steuerberater, externe Partner)
- Dinge selbst zu Ende bringen, statt sie nur weiterzureichen
Vertriebsinnendienst:
- Anfragen vorqualifizieren, Angebote vorbereiten, nachfassen, CRM (Odoo) pflegen
Kaufmännisches:
- Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung mit Lieferanten und Nachunternehmern
Office & HR-Admin:
- Onboarding neuer Kolleg:innen, Personaladministration, Büroorganisation
▸ WAS DU MITBRINGST
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Eine breite, eigenständige Arbeitsweise – du denkst mit und voraus, statt auf Ansagen zu warten
- Du packst an statt zu verwalten und behältst auch bei vielen Bällen den Überblick
- Sicheres Deutsch, fit mit digitalen Tools (Odoo von Vorteil)
- Branchenwissen? Nicht nötig. Lernbereitschaft? Ja.
▸ WAS DU BEKOMMST
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, tech-nahen Unternehmen
- 52.000–58.000 € brutto/Jahr, je nach Erfahrung
- Seite an Seite mit dem Gründer – du gestaltest den Maschinenraum mit, flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, anteiliges Homeoffice, moderner Arbeitsplatz in Stuttgart (Vollzeit)
Gehalt: 52.000,00€ - 58.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
Sprache:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70180 Stuttgart
