In dieser vielseitigen Doppelfunktion halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei, übernehmen Verantwortung für organisatorische Themen und sind gleichzeitig eine wichtige Stütze für den Bereich Human Resources.
Management Support:
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordinative Aufgaben in der Zusammenarbeit mit unseren Shareholdern
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation von Workshops und interner Firmenevents
- Ansprechpartner für übergeordnete organisatorische Anliegen
- Übernahme von Sonderaufgaben
HR Support:
- Begleitung im Bewerbungsprozess, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern
- Organisation des reibungslosen Ein- und Austritts von Mitarbeitern (z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Bereitstellung von Equipment)
- Pflege Personalakten, Verwaltung Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit)