Assistenz der Ärztlichen Direktorin
Universitätsklinikum Tübingen —Tübingen
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Office Management (m/w/d)
relyon AG —Tübingen
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Bürokraft (m,w,d)
Bundeswehr —Stuttgart
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Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
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Executive Assistant to CEO (all genders)
Thorit GmbH —Böblingen
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19 Std.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rettig & Partner Investment Consulting —Stuttgart
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Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung
Strabag —Stuttgart
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Administrative Specialist and Executive Support
AIRNA —Tübingen
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Bürokraft (m/w/d)
Bundeswehr —Stuttgart
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Bürokauffrau/Industriekauffrau/Bürokraft/Allround (m/w/d) – Vollzeit
ZIWI Vertriebs GmbH —Waiblingen
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Vertriebsmitarbeiter/-in im Innendienst - Vollzeit (m/w/d)
Vertranium GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 4.000 € pro Monat
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CEO Office Intern (human)
Neura Robotics —Metzingen
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Referent und Verhandler für Leistungen und Vergütungen (m/w/d)
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) —Stuttgart
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Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement
Bäckerei und Konditorei Treiber GmbH —Steinenbronn
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Eberspächer —Esslingen
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Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH —Reutlingen
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- Teilzeit
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Sachbearbeiter Baurecht (m/w/d)
Stadt Esslingen am Neckar —Esslingen
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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatt
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Textverarbeitung
Englisch
Microsoft Office
Pflegefachleute
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Medizinische*r Fachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz der Ärztlichen Direktorin (w/m/d)

Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin II, Sekretariat der Ärztlichen Direktorin, Kennz, 7662

Vollzeit:
100 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
21.07.2026

TV UK
i.d.R. E8 2

Aufgaben

Erledigung von Telefonaten, Korrespondenz, Besprechungen mit niedergelassenen Ärztinnen / Ärzten, anderen Krankenhäusern sowie Forschungseinrichtungen
Führen des Terminkalenders der Ärztlichen Direktorin sowie Unterstützung bei Terminvereinbarungen, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen
Koordinationstätigkeit und Zuarbeit bei Gremienaufgaben
Führen von Protokollen und Begleitung an Sitzungen
Koordination der Lehrveranstaltungen, Führung der Forschungsdatenbank
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (u. a. mit internationalen Gästen), Kongreßorganisation

Profil

Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder industriellen Umfeld, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann
Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS-Office, PowerpPoint, Excel)
Erfahrung im Bereich eines Direktionssekretariats wünschenswert
Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Freundliches und offenes Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Langfristige Perspektive & Planungssicherheit

Karriere & Entwicklung

Strukturierte Einarbeitung
Klinikeigene Akademie
Vielfältige Fortbildungsangebote
Gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

Klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)

Gesundheit & Wohlbefinden

Betriebsärztlicher Dienst
Sportgruppen
Präventionskurse
Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über den Bereich

In der Abteilung Innere Medizin II des Departments für Innere Medizin sind die Fachgebiete Hämatologie, Onkologie, Klinische Immunologie und Rheumatologie vertreten. Patientinnen und Patienten mit verschiedenen Krankheitsbildern werden in interdisziplinären und sehr motivierten Teams betreut.

Kontakt bei Fragen

Frau Fiona Reich

07071 29-82777

Online-Bewerbung an

Frau Prof. Dr. Claudia Lengerke
Kennziffer: 7662
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist: 21.07.2026

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

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