Ihr Kopf ist voller Einfälle, und Ihre Nase ist immer in Richtung Zukunft gerichtet. Wenn Ihre Ideen woanders auf Granit stoßen, stoßen sie bei uns auf Zuspruch. Als familiengeführter Hidden Champion bieten wir lieber große Gestaltungsspielräume als große Konferenzräume. Bei Ihren abwechslungsreichen Aufgaben greifen Sie in 29 Ländern und an 80 Standorten rund 10.000 Kollegen kräftig unter die Arme. Bei uns leben und erleben Sie tagtäglich die Werte: Vertrauen, Respekt und Toleranz. So fördern wir Vielfalt und Karrieren, die in Bewegung bleiben.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten im Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung (CFO und CTO) an administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
Auch die Terminkoordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit großem Anteil in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben.
Sie sind für die Planung, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen, externen und internationalen Besprechungen verantwortlich.
Außerdem erstellen Sie Vorlagen, Präsentationen, Berichte, Reportings und Bewertungen von aktuellen Sachverhalten.
Zudem sind Sie für die Besucherbetreuung sowie die Reiseorganisation und -abrechnung der Geschäftsführung zuständig.
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Europasekretär/-in oder Industriekaufmann/-frau
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Abteilungsleitungs- oder Geschäftsführerebene oder Executive Assistant
Zusätzliche Erfahrungen im Finanz- oder Bankenbereich sind von Vorteil
Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Daten, sowie hohe Zuverlässigkeit – auch in einem dynamischen Umfeld
Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit souveränem Auftreten und ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
Mobiles Arbeiten
Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklung
Betriebseigene Kita
Kantine
Gesundheitsmaßnahmen
MAKE YOUR MOVE: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
NOCH FRAGEN? Ihre Recruiterin Madlien Richter (
[email protected]) hat immer ein offenes Ohr für Sie.
