20 beste Stellen als ehrenamtliche tätigkeit in städteregion aachen – aktuell auf Personalsuche

Verwaltungsassistenz (m/w/d) Columbarium St. Donatus in Aachen
Verwaltungszentrum Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage
Ehrenamtler (m/w/d) für SkF Eschweiler gesucht
Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Stolberg, Rheinland —Stolberg
26006 Ergänzungskraft im Betreuungsdienst (w/m/d)
Lebenshilfe Aachen e.V. —Aachen
- 3.432,00 € – 4.248,40 € pro Monat
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) für die Hausnotruf-/ Einsatzzentrale
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
- PC-Kenntnisse
Kombistelle Betreuungs- und Pflegehilfskraft (m/w/d) - im Tagestreff!
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
13 Tage
Ehrenamtskoordinator*in (m/w/d) Pastoraler Raum Aachen Forst & Brand
Verwaltungszentrum Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Hausmeister*in (m/w/d)
Stadt Herzogenrath —Herzogenrath
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
5 Tage
Sachbearbeiter*in Zahlungsabwicklung/ Vollstreckung (m/w/d)
Stadt Herzogenrath —Herzogenrath
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Rettungssanitäter (m/w/d)
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Hauswirtschafter:in für unseren ambulanten Dienst gesucht
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Jülich
- Flexible Arbeitszeiten
Erste-Hilfe-Ausbilder (m/w/d)
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamleiter (m/w/d) im Bereich Reinigung
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
- Wochenendarbeit möglich
- Personalführung
- Teamleitung
Notfallsanitäter (m/w/d)
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
- 3.766,36 € – 4.914,85 € pro Monat
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamleitung „Sozialdienst städtischer Übergangsheime“ (m/w/d)
Stadt Aachen —Aachen
- Teilzeit
- Personalführung
- Bachelor
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle
Stadt Herzogenrath —Herzogenrath
- Teilzeit
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
13 Tage
Ehrenamtliche Helfer
Ponyportal Ponyhof Sonnenschein —Aachen
Hauptbrandmeister*in (m/w/d)
Stadt Herzogenrath —Herzogenrath
- Teilzeit
Ausbildung zum Notfallsanitäter (m/w/d) 2027
DRK Ortsverein Jülich e.V. —Würselen
Pädagoge (m/w/d)/Pädagogische Fachkraft (m/w/d) Koordination Schulteams Rheinland
Chancenwerk e.V. —Düren
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erziehungswissenschaft
- Soziale Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Duales Studium Soziale Arbeit (B.A.) am Campus oder virtuell
IU Duales Studium —Aachen
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Soziale Arbeit
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Verwaltungsassistenz (m/w/d) Columbarium St. Donatus in Aachen

Verwaltungszentrum Aachen
Aachen

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 14 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Kalendermanagement
Organisationstalent
Büromanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

25–27 Wochenstunden | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Columbarium St. Donatus in Aachen ist ein besonderer Ort der Erinnerung, der Trauer

und des Abschieds. Wir begleiten Menschen in einer emotional herausfordernden

Lebenssituation und sorgen zugleich dafür, dass die vielfältigen organisatorischen und

administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zur Unterstützung unserer Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25–27 Wochenstunden.

Eine sinnstiftende Aufgabe

Die Arbeit im Columbarium unterscheidet sich von einer klassischen Bürotätigkeit. Sie

begegnen Menschen, die sich häufig in einer emotional belastenden Lebenssituation befinden.

Wir suchen daher eine Persönlichkeit, die empathisch und zugleich professionell ist,

aufmerksam zuhört und Angehörigen mit Respekt und Wertschätzung begegnet.

Die Bedürfnisse der Familien stehen bei der Terminplanung häufig im Mittelpunkt. Daher

wünschen wir uns über die festen Bürozeiten hinaus die Bereitschaft zu Flexibilität, wie auch

bei besonderen Anlässen gelegentlich abends oder am Wochenende mitzuwirken.

Wir bieten Ihnen

 eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Ort

 einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

 ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

 die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

 einen Arbeitsplatz, an dem organisatorisches Können und menschliches

Einfühlungsvermögen gleichermaßen gefragt sind

 eine gute Einarbeitung in die besonderen Abläufe des Columbariums

 eine angemessene Vergütung entsprechend der geltenden Vergütungsordnung des

Bistums Aachen

 die Möglichkeit zum Homeoffice mit der entsprechenden technischen Ausstattung

 die Mitgliedschaft bei Urban Sports zur eigenen Gesunderhaltung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung,

Organisation und persönlicher Begleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

 Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

 Koordination von Terminen, insbesondere im Zusammenhang mit Bestattungen und

Beisetzungen

 Kommunikation und Abstimmung mit Angehörigen, Bestattern und

Handwerksbetrieben

 Beratung zu Grabstätten und organisatorischen Fragen rund um das Columbarium

 Pflege von Datenbanken und Archiv

 Vertragswesen und Dokumentation

 Erstellung von Gebührenbescheiden und Überwachung der Zahlungseingänge

 Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial

 Durchführung von Kontroll- und Dokumentationsaufgaben

 Unterstützung bei Veranstaltungen und besonderen Terminen

 Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsabläufen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation.

Wichtig sind uns insbesondere:

 sicherer Umgang mit MS Office

 eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

 Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

 gerne technisches Geschick und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Abläufe

einzuarbeiten

 gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, verbindliches Auftreten

 Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

 die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln

 Einfühlungsvermögen und ein respektvoller Umgang mit Angehörigen und Familien.

 Sie können sich mit der christlichen Haltung identifizieren und haben keine

Berührungsängste mit den Themen Tod, Trauer und Abschied

Berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen im Bereich Tod und Trauer sind von Vorteil,

aber keine Voraussetzung.

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie sich in dieser vielseitigen Aufgabe wiederfinden und Lust haben, das Columbarium

St. Donatus mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Empathie und Ihrer zuverlässigen

Arbeitsweise zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung und Kontakt:

Katharina von Gallwitz

Verwaltungsleiterin im pastoralen Raum Aachen Forst/Brand

Tel. 0176-15224302

Ringstr. 118, 52078 Aachen

E-Mail: [email protected]

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Hausmeister*in (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Zahlungsabwicklung/ Vollstreckung (m/w/d)

Rettungssanitäter (m/w/d)

Hauswirtschafter:in für unseren ambulanten Dienst gesucht

Erste-Hilfe-Ausbilder (m/w/d)

Teamleiter (m/w/d) im Bereich Reinigung

Notfallsanitäter (m/w/d)

Teamleitung „Sozialdienst städtischer Übergangsheime“ (m/w/d)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle

Ehrenamtliche Helfer

Hauptbrandmeister*in (m/w/d)

Ausbildung zum Notfallsanitäter (m/w/d) 2027

Pädagoge (m/w/d)/Pädagogische Fachkraft (m/w/d) Koordination Schulteams Rheinland

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