Verwaltungsassistenz (m/w/d)
25–27 Wochenstunden | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Columbarium St. Donatus in Aachen ist ein besonderer Ort der Erinnerung, der Trauer
und des Abschieds. Wir begleiten Menschen in einer emotional herausfordernden
Lebenssituation und sorgen zugleich dafür, dass die vielfältigen organisatorischen und
administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.
Zur Unterstützung unserer Leitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25–27 Wochenstunden.
Eine sinnstiftende Aufgabe
Die Arbeit im Columbarium unterscheidet sich von einer klassischen Bürotätigkeit. Sie
begegnen Menschen, die sich häufig in einer emotional belastenden Lebenssituation befinden.
Wir suchen daher eine Persönlichkeit, die empathisch und zugleich professionell ist,
aufmerksam zuhört und Angehörigen mit Respekt und Wertschätzung begegnet.
Die Bedürfnisse der Familien stehen bei der Terminplanung häufig im Mittelpunkt. Daher
wünschen wir uns über die festen Bürozeiten hinaus die Bereitschaft zu Flexibilität, wie auch
bei besonderen Anlässen gelegentlich abends oder am Wochenende mitzuwirken.
Wir bieten Ihnen
eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Ort
einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
einen Arbeitsplatz, an dem organisatorisches Können und menschliches
Einfühlungsvermögen gleichermaßen gefragt sind
eine gute Einarbeitung in die besonderen Abläufe des Columbariums
eine angemessene Vergütung entsprechend der geltenden Vergütungsordnung des
Bistums Aachen
die Möglichkeit zum Homeoffice mit der entsprechenden technischen Ausstattung
die Mitgliedschaft bei Urban Sports zur eigenen Gesunderhaltung
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung,
Organisation und persönlicher Begleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, insbesondere im Zusammenhang mit Bestattungen und
Beisetzungen
Kommunikation und Abstimmung mit Angehörigen, Bestattern und
Handwerksbetrieben
Beratung zu Grabstätten und organisatorischen Fragen rund um das Columbarium
