20 beste Stellen als office manager in mannheim, bw – aktuell auf Personalsuche

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit
stadtkinder —Mannheim
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Projektmanagement
- Homeoffice-Möglichkeit
Back Office Manager (m/w/d)
SI Industry GmbH —Mannheim
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Office Manager und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unisus Capital GmbH —Speyer
- 1.500 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- SharePoint
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
11 Tage
Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse
mycareernow GmbH —Mannheim
- Ab 45.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Manager:in (m/w/d)
Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt —Mannheim
- Per E-Mail
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Proposal & Sales Support Manager (m/w/d)
Howden Turbo GmbH —Frankenthal
- Kundenberatung
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Project Manager SHAPE
Flow Europe GmbH —Limburgerhof
- Hybrides Arbeiten
- Führungserfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit
Kommunikationsmanager w/m/d
SRH Fernhochschule - The Mobile University —Mannheim
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Office-/ Feel Good Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Bangert & Brucker PartGmbB —Reilingen
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager (m/w/d)
EPI-USE Labs GmbH —Walldorf
- Vollzeit
- Englisch
- PC-Kenntnisse
Personalreferent / HR Manager (m/w/d)
REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co. KG —Ludwigshafen am Rhein
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Personalentwicklung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager/in (m/w/d)
Hormuth GmbH —Heidelberg
- Per E-Mail
- Englisch
Vertriebsmitarbeiter*in I Case Management I Kaiserslautern, Mannheim, Pforzheim (m/w/d)
Deutsche Fachpflege —Mannheim
- Vertrieb
- Case Management
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
START-UP MANAGER FACILITY MANAGEMENT (m/w/d)
DIRINGER & SCHEIDEL —Mannheim
- Vollzeit
- Projektmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Empfehlungsprogramm
Junior Projektmanager (m/w/d)
Sales Unit GmbH —Mannheim
- Vollzeit
- Marketing
- Kundenberatung
- Englisch
Sales Manager (m/w/d)
vitaservices GmbH & Co. KG —Mannheim
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Analytik
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Sales Manager Financial Services (m/w/d)
PTA GmbH —Mannheim
- 80.000 € – 150.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Teamleitung
- Mit Reiseanteil
- Finanzdienstleistungen
Junior Marketing Manager (m/w/d)
Alex & Gross GmbH —Mannheim
- Online-Bewerbung
- Marketing
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Project Manager
Westinghouse Electric Company —Mannheim
- PMP
- Bachelor
- Wirtschaft
- Employee Assistance Program
Projekt Manager (W/M/D)
Matrixtimer Unternehmensberatung —Mannheim
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Buchhaltungssoftware
Reklamationsbearbeitung
Führerschein Klasse B
Projektmanagement
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
DATEV
Rechnungserstellung

Vollständige Stellenbeschreibung

Dein Bewerbungsprozess

Um dich erfolgreich auf einen Job zu bewerben, bitten wir dich, die folgenden Steps zu berücksichtigen. Nach Eingang deiner Unterlagen, werden wir dir innerhalb von rund 14 Tagen Feedback zu deiner Bewerbung geben.

1. Step: Formuliere ein kurzes und aussagekräftiges Anschreiben, indem du uns mitteilst warum du für den Job geeignet bist.

2. Step: Triff eine Auswahl der aus deiner Sicht wichtigsten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Auslandsaufenthalt, ehrenamtliche Tätigkeiten, etc.).

3. Step: Sende uns eine E-Mail an [email protected] mit deinem Anschreiben und deinen Bewerbungsunterlagen.
Office Manager: in (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen:
Für unsere Medienagentur , Stadtportale und Webshops suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Office Manager: in. Während deiner Tätigkeit verantwortest du abwechslungsreiche und spannende Aufgaben für ein schnell wachsendes Unternehmen, das dir ein spannendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben (mind. 20-25 Stunden / Woche). Ausweitung auf Vollzeit in Abstimmung möglich.

Deine Aufgaben

Verantwortung und Steuerung der Büroorganisation als zentrale: r Ansprechpartner: in für alle Belange des Office Managements

Strukturierte Abarbeitung und Priorisierung der eingehenden Anfragen wie Kundenemails, Angebotsprozesse und Nachhaltung von wichtigen Terminen

Vorbereitung von Bestellübersichten für den Versand durch die Logistik und Pflege des Warensystems

Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben und Koordination mit dem Steuerbüro

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Erstellung von Honorarabrechnungen, Verwaltung von Personaldaten und Überwachung des Zahlungsverkehrs

Aufgaben im Kundenservice und Abwicklung eingehender Reklamationen

Aktive Mitarbeit in Projekten und eigenständige Übernahme von kleineren Projekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, idealerweise im Projektmanagement

Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel, Word

Kenntnisse mit Buchhaltungsoftware wie Datev

Erfahrung im diskreten Umgang mit sensiblen Informationen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Level), gute Englischkenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit, offenes und  sympathisches Auftreten

Mobil im Rhein-Neckar Kreis (Führerschein Klasse B)

Was wir dir bieten

Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Themen

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Eine kollegiale Umgebung und flache Hierarchien

Eigener Arbeitsplatz mit Ausstattung in unserem Büro

Remote-Arbeit möglich

Diensthandy möglich

Junges, schnell wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns gerne eine aussagekräftige Bewerbung an: [email protected] . Bei weiteren Fragen stehen wir für dich selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

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Proposal & Sales Support Manager (m/w/d)

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Kommunikationsmanager w/m/d

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Office Manager (m/w/d)

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Junior Projektmanager (m/w/d)

Sales Manager (m/w/d)

Senior Sales Manager Financial Services (m/w/d)

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Project Manager

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