Stellenbeschreibung
Für unsere kleine, familiäre Organisation im Bereich Immobilien- und Vermögensverwaltung suchen wir eine freundliche und selbstständig arbeitende Assistenz, die Geschäftsführung und Team im Büroalltag, in der Verwaltung und bei organisatorischen Aufgaben mit 15 Stunden pro Woche unterstützt. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Gestaltungsspielraum und einem wertschätzenden Miteinander.
Aufgaben
- Büroorganisation, digitale Ablage und strukturierte Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung von Unterlagen
- Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
- Belegverwaltung und vorbereitende Unterstützung für die Buchhaltung
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und im Tagesgeschäft
- Koordination externer Dienstleister, z. B. bei Wartungs- oder Reparaturterminen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
- Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Diskretion, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Haltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, Abläufe effizient zu gestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil einer dynamischen Organisation, die Wert auf Professionalität, Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, einer kurzen Vorstellung Ihrer Person und Ihrer aktuellen Verfügbarkeit.
Gehalt: 1.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 67346 Speyer
