Dein Bewerbungsprozess
Um dich erfolgreich auf einen Job zu bewerben, bitten wir dich, die folgenden Steps zu berücksichtigen. Nach Eingang deiner Unterlagen, werden wir dir innerhalb von rund 14 Tagen Feedback zu deiner Bewerbung geben.
1. Step: Formuliere ein kurzes und aussagekräftiges Anschreiben, indem du uns mitteilst warum du für den Job geeignet bist.
2. Step: Triff eine Auswahl der aus deiner Sicht wichtigsten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Auslandsaufenthalt, ehrenamtliche Tätigkeiten, etc.).
3. Step: Sende uns eine E-Mail an
[email protected] mit deinem Anschreiben und deinen Bewerbungsunterlagen.
Office Manager: in (m/w/d) in Teilzeit
Wir suchen:
Für unsere Medienagentur , Stadtportale und Webshops suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Office Manager: in. Während deiner Tätigkeit verantwortest du abwechslungsreiche und spannende Aufgaben für ein schnell wachsendes Unternehmen, das dir ein spannendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Die Stelle ist in Teilzeit ausgeschrieben (mind. 20-25 Stunden / Woche). Ausweitung auf Vollzeit in Abstimmung möglich.
Deine Aufgaben
Verantwortung und Steuerung der Büroorganisation als zentrale: r Ansprechpartner: in für alle Belange des Office Managements
Strukturierte Abarbeitung und Priorisierung der eingehenden Anfragen wie Kundenemails, Angebotsprozesse und Nachhaltung von wichtigen Terminen
Vorbereitung von Bestellübersichten für den Versand durch die Logistik und Pflege des Warensystems
Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben und Koordination mit dem Steuerbüro
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Honorarabrechnungen, Verwaltung von Personaldaten und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Aufgaben im Kundenservice und Abwicklung eingehender Reklamationen
Aktive Mitarbeit in Projekten und eigenständige Übernahme von kleineren Projekten
Anforderungsprofil
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, idealerweise im Projektmanagement
Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel, Word
Kenntnisse mit Buchhaltungsoftware wie Datev
Erfahrung im diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 Level), gute Englischkenntnisse
Kommunikative Persönlichkeit, offenes und
sympathisches Auftreten
Mobil im Rhein-Neckar Kreis (Führerschein Klasse B)
Was wir dir bieten
Spannende und anspruchsvolle Aufgaben und abwechslungsreiche Themen
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine kollegiale Umgebung und flache Hierarchien
Eigener Arbeitsplatz mit Ausstattung in unserem Büro
Remote-Arbeit möglich
Diensthandy möglich
Junges, schnell wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann sende uns gerne eine aussagekräftige Bewerbung an:
[email protected] . Bei weiteren Fragen stehen wir für dich selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
