20 beste Stellen als assistenz der geschäftsführung (m/w/d) in münster, nw – aktuell auf Personalsuche

Assistenz (gn*) der Klinikdirektorin
Universitätsklinikum Münster —Münster
- Per E-Mail
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Büromanager/in (M/W/D)
Planbar Shopsysysteme GmbH —Münster
- Teilzeit
- Englisch
Assistenz des CEO (m/w/d)
Westfalen AG —Münster
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz / Assistenz für unsere Partner (m/w/d)
Dr. von der Hardt & Partner mbB —Münster
- Per E-Mail
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sekretär*in / Assistenz der Leitung (m/w/d) für die DRK-Kinderschutzambulanz
DRK-Kreisverband Münster e. V. —Münster
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Budgetierung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Thalia Bücher GmbH —Münster
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Mitarbeiter-Rabatt
Ein Praktikum bei LPA & Partner setzt den Grundstein für die weitere Karriere.
LPA & Partner —Münster
- Spanisch
- Microsoft Office
- Master
ASSISTENZ (m/w/d)
Plan Punkt Fenge —Münster
- Teilzeit
- Social Media Management
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Geschäftsleitungsassistent (m/w/d)
Jentschura International GmbH —Münster
- Englisch
- Projektmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
BACKOFFICE / KFM. ASSISTENZ MIT ZAHLENAFFINITÄT (M/W/D)
HRI IT-Consulting GmbH —Münster
- Per E-Mail
- Datenanalyse
- Englisch
- Erfahrung Im Sekretariat
AssistentIn der Geschäftsführung
team-solution Consution and Project Management Gesellschaft mbH —Drensteinfurt
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit
paselo GmbH —Münster
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
17 Std.
Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deilmann Unternehmensgruppe —Münster
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DMI GmbH & Co. KG —Münster
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Gästebetreuung
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
13 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Poko-Institut GmbH & Co. KG —Münster
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Recruiting
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. —Münster
- Teilzeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DRK-Kreisverband Dippoldiswalde e.V. —Münster
- Teilzeit
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen
1Komma5Grad —Münster
- Vollzeit
- Google Suite
- Betriebswirtschaftslehre
- Wirtschaft
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TheraPlus NRW GmbH —Lüdinghausen
- 3.800 € – 4.200 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Social Media Management
- Krankenhaus
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB —Münster
- 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben

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Assistenz (gn*) der Klinikdirektorin

Universitätsklinikum Münster -
Münster

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 5 Tagen

Leistungen

Jobticket
Firmenevents
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Bürosoftware
Englisch
Urlaubsplanung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Kennziffer: 12563

Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E9a | Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie. Als Assistenz der Klinikdirektorin sorgst Du für verlässliche organisatorische und administrative Abläufe, koordinierst das Direktionssekretariat und unterstützt bei zentralen Prozessen des Instituts – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
Organisation des Direktionssekretariats einschließlich Termin-, Post- und Telefonmanagement
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie eingehender Telefonanfragen
Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und weiteren Unterlagen
Koordination des Sekretariatsbereichs einschließlich Urlaubsplanung und Dienstplanerstellung
Durchführung des Bewerbungsmanagements
Bearbeitung von Rechnungen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

ANFORDERUNGEN:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit medizinischen Vorkenntnissen und entsprechender Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit im Team

WIR BIETEN:
Vergütung nach TV-L E9a, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Michaela Kemper, T 0251 83-55440

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BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile
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Weitere Infos

Infos zum Bewerbungsprozess

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Kontaktinformation .header-container { background-color: #006db0; color: white; text-align: left; padding: 0pxfont-family: Arial, sans-serif; margin-top: 0pxdisplay: flex; justify-content: space-between; /* Verteilt den Inhalt auf beide Seiten */ align-items: center; /* Vertikale Zentrierung */ } .logo { width: 0px/* Breite des Logos */ height: auto; } .contact-info { font-weight: normal; /* Normale Schriftstärke für den gesamten Text */ } .contact-info .bold-first-line { font-weight: bold; /* Fettgedruckte Schrift für die erste Zeile */ } .contact-info a { color: white; text-decoration: none; }
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de

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