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Back Office Assistant (m/w/d)

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenfahrrad-Leasing
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Kostenlose Getränke
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Bürosoftware
Aktenablage
Office-Suiten
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Kurzbeschreibung

Du unterstützt unser Back Office bei administrativen Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei. Ein idealer, unkomplizierter Einstieg – auch für Quer- und Wiedereinsteiger:innen.

Deine Aufgaben

Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Dokumentenvorbereitung, Ablage und digitale Archivierung
Datenpflege und Stammdatenaktualisierung
Unterstützung bei Korrespondenz und Terminkoordination
Vorbereitung von Unterlagen für Fachabteilungen

Was wir erwarten

Erste kaufmännische/administrative Erfahrung von Vorteil – kein Muss
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Technische Affinität und Offenheit für digitale Tools
Teamgeist und Lust auf eine offene Du-Kultur mit flachen Hierarchien

Warum Luminous Cards?

Du-Kultur & flache Hierarchien
Offene Kommunikation, kurze Wege – du wirst gehört.
Flexible Arbeitszeitmodelle: Voll- oder Teilzeit, 3-, 4- oder 5-Tage-Woche, Gleitzeit.
Strukturiertes Onboarding: Durchdachte Einarbeitung – ob remote oder vor Ort.
Moderne technische Ausstattung: Laptop, Diensthandy & Co. – im Büro wie remote.
Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt – transparent und planbar.
Corporate Benefits: Deutschlandticket, Edenred-Guthaben & JobRad/BikeLeasing.
Verpflegung im Office: Kaffeevollautomat, freie Getränke, Obst & Süßes – aufs Haus.
Familienfreundlich & Kitazuschuss: Wir denken an Familien – mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Mitgestaltung & Startup-Spirit: Echter Impact in einem Unternehmen, das weiter wächst.
Remote, hybrid oder vor Ort: Je nach Tätigkeit – wir finden dein Modell.
Weiterbildung & Karrierechancen: Qualifizierungen, Beauftragungen, Entwicklungspfade.
Exklusive TCG-Produkte & Rabatt: Mitarbeiterrabatt und Distributor-Einblicke.
Leistungsorientierte Prämien: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit zusätzlichen Prämien.
Erreichbarkeit & Infrastruktur: Gut mit Bus & Bahn erreichbar, kostenfreies Parken, kurze Wege.
Teamevents & Gaming: Von Public Viewing bis Gaming-Abende im Headquarter.
Krisensicher & Quereinstieg: Stabiles Wachstum – auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen.

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin ist Katja Seime, Head of People & Organizational Development

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