Du bist die Person, die den Bürobetrieb zusammenhält: erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner fürMitarbeitende und Geschäftsführung – vor Ort und remote. Von Post und Terminen über Stammdaten, Bestellungen und Fuhrpark bis zu Messe- und Reiseorganisation läuft vieles über deinen Tisch. Klassisches Office Managementeben – mit viel Gestaltungsspielraum.
Office Management & Bürobetrieb
-
Klassische Büroorganisation: Dokumente erstellen und pflegen, scannen, digital archivieren
-
Bürobestellungen und Verbrauchsmaterial – vom Angebot bis zur Lieferkontrolle
-
Versorgung im Office: Getränke, Obst & Snacks für das Team
-
Organisation des Montagslunch und der Mitarbeitenden-Events
Post, Postfächer & Kommunikationskanäle
-
Posteingang und Postausgang inklusive Verteilung und Nachverfolgung
-
Pflege der zentralen Postfächer und Kommunikationskanäle sowie Zuweisung an die Fachbereiche
Assistenz & Terminkoordination
-
Terminkoordination und Kalendermanagement für Geschäftsführung sowie People & Organizational Development
-
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Protokollen
-
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte – im Büro und digital
People Operations & Recruiting-Support
-
Koordination von Aus- und Weiterbildungen: Termine, Anmeldungen, Nachweise, Weiterbildungsübersicht
-
Recruiting-Support: Terminierung und Begleitung von Bewerbungsgesprächen, Kommunikation mitBewerber:innen
-
Organisation von Mitarbeitenden-Events und internen Formaten
Buchhalterischer Support
-
Unterstützung der Buchhaltung: Belegvorbereitung, Pflege von Bankdaten/IBAN, Gutschriften
-
Support bei der Reisekostenerstattung – von der Belegprüfung bis zur Weitergabe zur Auszahlung
Stammdaten & Dokumentenmanagement
-
Stammdatenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen
-
Fristen- und Dokumentenverwaltung, strukturierte digitale Ablage
Externe Partner, Behörden & Verträge
-
Kommunikation mit Behörden, Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst und weiteren Dienstleistern – in Abstimmungmit den zuständigen Beauftragten und/oder Geschäftsführung/Prokura
-
Mitwirkung bei der Verwaltung von Verträgen und Versicherungen inklusive Fristenüberwachung
Fuhrpark, Messen & Reisen
-
Fuhrparkmanagement: Termine, Wartung, Tankkarten, Dokumente, Übergaben
-
Messeorganisation: Hotelbuchungen, Fahrten, Reise- und Standlogistik für das Team
Das brauchst du
-
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen
-
Organisationstalent: Du hältst viele Themen parallel sauber im Blick und arbeitest strukturiert und selbstständig
-
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Freude an digitalen Tools
-
Hands-on-Mentalität, Verbindlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
-
Führerschein Klasse B – für Fuhrpark, Behördengänge und Besorgungen erforderlich
-
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Schön, wenn du das mitbringst
-
Buchhalterische Grundkenntnisse (Belege, Gutschriften, Reisekosten)
-
Technikaffinität und Erfahrung mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und/oder Personaltools
-
Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Personaladministration
-
Erfahrung in E-Commerce, Handel oder Logistik
-
Grundkenntnisse in Englisch
-
Du-Kultur & flache Hierarchien
-
Offene Kommunikation, kurze Wege – du wirst gehört.
-
Flexible Arbeitszeitmodelle: Voll- oder Teilzeit, 3-, 4- oder 5-Tage-Woche, Gleitzeit.
-
Strukturiertes Onboarding: Durchdachte Einarbeitung – ob remote oder vor Ort.
-
Moderne technische Ausstattung: Laptop, Diensthandy & Co. – im Büro wie remote.
-
Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt – transparent und planbar.
-
Corporate Benefits: Deutschlandticket, Edenred-Guthaben & JobRad/BikeLeasing.
-
Verpflegung im Office: Kaffeevollautomat, freie Getränke, Obst & Süßes – aufs Haus.
-
Familienfreundlich & Kitazuschuss: Wir denken an Familien – mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
-
Mitgestaltung & Startup-Spirit: Echter Impact in einem Unternehmen, das weiter wächst.
-
Remote, hybrid oder vor Ort: Je nach Tätigkeit – wir finden dein Modell.
-
Weiterbildung & Karrierechancen: Qualifizierungen, Beauftragungen, Entwicklungspfade.
-
Exklusive TCG-Produkte & Rabatt: Mitarbeiterrabatt und Distributor-Einblicke.
-
Leistungsorientierte Prämien: Dein Einsatz zahlt sich aus – mit zusätzlichen Prämien.
-
Erreichbarkeit & Infrastruktur: Gut mit Bus & Bahn erreichbar, kostenfreies Parken, kurze Wege.
-
Teamevents & Gaming: Von Public Viewing bis Gaming-Abende im Headquarter.
-
Krisensicher & Quereinstieg: Stabiles Wachstum – auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen willkommen.
Deine Ansprechpartnerin ist Katja Seime, Head of People & Organizational Development
Mit über 2.700 Geschäftskunden und starken Markenpartnern gestalten wir die Zukunft der Sammelkarten-Branche – und du kannst ein wichtiger Teil davon sein.
