20 beste Stellen als assistenz (m/w/d) für organisation & verwaltung in teilzeit in stuttgart, bw – aktuell auf Personalsuche

Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit
Simba Computer Systeme GmbH —Ostfildern
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Empfang
Teilhabeassistenzkraft im Unterricht(m/w/d)
St. Josef gGmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Arbeit mit Kindern
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 1
Finanzamt Baden-Baden —Stuttgart
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Teamassistenz Organisation & Fuhrpark (w/m/d) Stuttgart
HWS Holding GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit
TelePro Connect GmbH —Stuttgart Möhringen
- 1.500 € – 2.000 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Assistenz der Projektleitung (w/m/d)
Universität Hohenheim —Stuttgart
- Teilzeit
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
1 Tag
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Keren Sierra Aesthetics GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
OFFICE ASSISTANT IN TEILZEIT (M/W/D)
Engelsmann Peters GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Präsentationserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Move + Smile Immobilienentwicklung und Beratungsgesellschaft GmbH —Ditzingen
- 45.000 € – 68.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Marketing, Eventmanagement & Organisation (m/w/d) | Teilzeit
CP Verwaltungs GmbH —Leonberg
- Ab 2.316,67 € pro Monat
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Social Media Management
- Mit Reiseanteil
- Bürotätigkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Direkt bewerben
Mitarbeiter Personal & Finanzen (m/w/d) in Teilzeit
iFAKT GmbH —Leinfelden-Echterdingen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalwesen
- Organisationstalent
Direkt bewerben
14 Tage
OP-Manager (m/w/d)
Vinzenz von Paul Kliniken gGmbH Marienhospital Stuttgart —Stuttgart
- Teilzeit
- Teamleitung
- Operationssaal
- Führungserfahrung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Budgetierung
Direkt bewerben
Pädagogische Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Schulbegleitung - Bodelschwinghschule
St. Josef gGmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Arbeit mit Kindern
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
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Immobilienkauffrau m/w/d
Karriereseite_cobisiconsult —Stuttgart
- 42.000 € – 46.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung & Organisation
BENZ GmbH —Ostfildern
7 Tage
Pädagogische Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Schulbegleitung - Gustav-Werner-Schule
St. Josef gGmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Arbeit mit Kindern
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Fremdsprachenkauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit/Festanstellung in Sindelfingen
Columbus Consulting —Sindelfingen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Pädagogische Mitarbeiter*innen (m/w/d) zur Schulbegleitung - Helene-Schöttle-Schule
St. Josef gGmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Arbeit mit Kindern
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
GefaÖ GmbH —Stuttgart Degerloch
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme

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Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit

Simba Computer Systeme GmbH
Ostfildern

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Details zur Stelle

Studentenjob | Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Erfahrung Im Sekretariat
Empfangstätigkeiten
Empfang
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Simba Computer Systeme GmbH
Ostfildern

Berufserfahrung

Gestalte heute mit uns, was morgen zählt – mit Teamgeist, Köpfchen und dem Anspruch, gemeinsam Lösungen zu schaffen, die wirklich weiterhelfen. Bei Simba findest du ein Umfeld, das auf klare Prozesse, echtes Miteinander und kontinuierliche Weiterentwicklung setzt – fachlich und menschlich.
Als Assistenz (m/w/d) für Organisation & Verwaltung in Teilzeit bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst dazu bei, dass der Alltag im Office reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit Kollegen und Kolleginnen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und freundlich umgesetzt werden.
Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig ergänzt und unterstützt, schnelle Entscheidungen trifft und dir Raum gibt, deine Ideen einzubringen – mit dem, was du schon kannst, und dem, was du noch lernen willst. Dabei ist es wichtig, dass du uns Teilzeit entlastet, und bei Bedarf bei Urlaubszeiten und Krankheit auch Vollzeit einspringen kann.

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich beim #TeamSimba und lass uns zusammen mehr erreichen!

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

Organisation und Koordination des Empfangs: Begrüßung von Gästen, Telefon- und E-Mail-Anfragen professionell bearbeiten
Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Schriftverkehr, Ablage, Terminmanagement
Büroorganisation: Materialbestellungen, Postbearbeitung, Verwaltung von Besprechungsräumen
Vertretungsaufgaben: Sicherstellung reibungsloser Abläufe während Urlaubszeiten und bei Teilzeitvertretungen
Unterstützung interner Projekte und Events: Mitwirkung bei kleinen organisatorischen Aufgaben

WAS BRINGST DU MIT?

Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Persönlichkeit: selbständig, kommunikativ, teamfähig, zuverlässig und organisiert
Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office, organisatorisches Talent
Flexibilität: du hast kein Problem während Urlaubs und Krankenphasen auch Vollzeit zu arbeiten

WAS BIETEN WIR DIR?

Onboarding: fundierte und professionelle Einarbeitung, sowie enge Begleitung durch einen Boardingpartner
Ausstattung: modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hochwertige IT-Ausstattung
Work-Life-Balance: Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub
Gehaltspaket: attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, inkl. großzügigem Weihnachtsgeld
Mitarbeiterangebote: Kostenlose Getränke und leckeren Kaffee, Corporate Benefit Programm, Team-Events, Zahnzusatzversicherung, sowie individuelle Angebote in unseren Niederlassungen (Eis-Flatrate im Sommer, Kanu-Tour oder Whiskey Tasting)
Weiterentwicklung: stetige Weiterentwicklung und gezielte Förderung der persönlichen – und fachlichen Skills
Unternehmenskultur: offene Feedbackkultur, flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur, ein wertschätzender Umgang und die Möglichkeit dich aktiv mit deinen Ideen bei uns einzubringen

NOCH FRAGEN?

Bei Rückfragen zur Position oder unserem Bewerbungsprozess stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Madeleine Baumann
0711 / 45 124 - 0
[email protected]

Madeleine Baumann
Werkstudentin HR Recruiting

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