Innovation beginnt bei Dir – gestalte mit uns die Zukunft von iFAKT
Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu organisieren und administrative Aufgaben professionell zu koordinieren? Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest Teil eines innovativen Softwareunternehmens werden?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir, die iFAKT GmbH, entwickeln intelligente Softwarelösungen für Value Stream Mapping, Simulation, Prozessoptimierung und Line Balancing. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Prozesse effizienter, nachhaltiger und zukunftsorientierter zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen HR & Finance Coordinator (m/w/d) in Teilzeit, der unsere Bereiche Human Resources und Finance bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und gleichzeitig dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
HR, Finance & Administration – Deine Rolle bei uns
Als HR & Finance Coordinator (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens. Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Human Resources und Finance und sorgst dafür, dass interne Abläufe effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
Darüber hinaus unterstützt Du unser Team bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und trägst dazu bei, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Womit Du unser Team bereicherst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Personaladministration, Finanzadministration, Office Management oder Assistenz sind von Vorteil
- Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Freude daran, Menschen zu unterstützen und Abläufe zu koordinieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Deine Aufgaben
- Unterstützung unserer Teams in den Bereichen HR, Finance und Administration
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personal- und Finanzbereich (z. B. Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen sowie relevanten Dokumenten)
- Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung bei Bestellungen, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern sowie allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
- Organisation von Terminen, internen Abläufen sowie Team- und Firmenevents
- Mitgestaltung eines professionellen, gut organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
Was Dich bei uns erwartet
Befristete Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Übernahme- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Einblicke in die Bereiche Human Resources, Finance und Unternehmensorganisation
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander
- Moderne Hard- und Software sowie ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
- Gute Verkehrsanbindung in Leinfelden-Echterdingen
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke
Die Tätigkeit findet vor Ort in unserem Büro in Leinfelden-Echterdingen statt und umfasst mindestens 20 Stunden pro Woche.
Lust, loszulegen?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Mitarbeitenden, Prozesse und administrativen Abläufe bestmöglich zu begleiten.
Mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von iFAKT.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
