20 beste Stellen als office manager in münchen – aktuell auf Personalsuche

Office Manager / Standortassistenz (w/m/d)
UNO MINDA Systems GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Zeitmanagement
Office Manager:in (m/w/d) - München
1Komma5Grad —München
- Vollzeit
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
Executive Assistant (m/w/d) im Vorstandsbereich CIO/COO - Fokus Office Management
Bayerische Landesbank —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)
Boston Consulting Group —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Territory Manager (w/m/x) Endoprothetik (Region München / Allgäu)
Smith & Nephew —München
- 62.500 € – 93.750 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Vertrieb
- Weiterbildungsprogramme
Regional Manager (m/w/d) für den Raum München
Action —München
- 65.880 € – 93.400 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
5 Tage
Office Manager
Sobi —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
7 Std.
Front Office Manager (m/w/d)
Robert Kukla GmbH —München
- Teilzeit
- Englisch
- PC-Kenntnisse
Office Operations Manager (M/W/D)
Loyalty Partner GmbH —München
- Vollzeit
- Vor Ort
- Erfahrung in der Hotellerie
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
People & Office Operations Manager (f/m/d) (50%- 70 % - Part Time - flexible arrangement)
Allianz —München
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
People & Culture Manager (m/w/d)
Cloudbridge Consulting GmbH —München
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
People and Office Manager m/f/d
DAZN —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Oracle
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Office Manager (m/w/d)
Riedel Immobilien GmbH —München
- Teilzeit
- Englisch
- Windows
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Office Manager (m/w/d)
Martens Rechtsanwsges. mbH —München
- 52.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
6 Tage
Office Manager (m/w/d)
Friedrich Georg Streifeneder KG —München
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
10 Tage
People Development & Relations Manager
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Senior Manager Operational Performance (m/f/d)
Roadsurfer —München
- Bis zu 70.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
Direkt bewerben
Manager People & Culture Operations (m/w/d)
RUBY GMBH —München
- Englisch
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Office
Office Manager (m/w/d)
All Inclusive Fitness GmbH —München
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten

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Office Manager / Standortassistenz (w/m/d)

UNO MINDA Systems GmbH
München

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents

Qualifikationen

Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Zeitmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Uno Minda Europe GmbH
München (Moosacher Str. 88, 80809 München)

Präsenz
Vollzeit
Unbefristet

Die UNO MINDA Europe ist Teil des international tätigen UNO MINDA Limited Konzerns mit Hauptsitz in Indien. Die UNO MINDA Limited Gruppe beschäftigt weltweit über 29.000 Mitarbeitende und zählt zu den führenden Systemlieferanten der internationalen Automobilindustrie. Der Schwerpunkt des Konzerns liegt auf der Entwicklung und Serienlieferung von Embedded Systems (Steuergeräten) und Lichtsystemen sowie weiteren Elektronikkomponenten.

Die UNO MINDA Europe GmbH betreut als Managementholding die Tochtergesellschaften UNO MINDA Systems GmbH, die UNO MINDA EV Systems Pvt. Ltd. sowie die CREAT GmbH.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Innovation, Zusammenarbeit und flachen Hierarchien. Wir bieten Freiraum für eigene Ideen, ein starkes Teamgefühl und eine gute Work-Life-Balance. Flexibilität, Spaß und hohe Eigenverantwortung sind zentrale Werte in unserer täglichen Arbeit.

Uns vereint der unbedingte Wille mit Leidenschaft und höchstem technischen Anspruch die Produkte der Zukunft zu entwickeln, zu fertigen und zu liefern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager / Standortassistenz (w/m/d) in Vollzeit sowie in unbefristeter Festanstellung für unseren Firmensitz in München.

Deine Aufgaben:

Empfang & Kommunikation

Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner*innen professionell und herzlich.
Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Telefon, Versand und E-Mails laufen über Dich.

Office Management & Facility

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und hältst der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei.
Du kümmerst Dich um Bestellungen von Office Bedarf (Getränke, Büromaterial, Hygieneartikel etc.).
Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Hausverwaltung, Handwerker oder Techniker.
Unsere Meeting- und Gemeinschaftsräume bleiben durch Dich immer einladend und bestens vorbereitet.
Du betreust Themen rund um Arbeitssicherheit und unterstützt bei der Einhaltung entsprechender Standards.

Administration, Assistenz & Vertragsmanagement

Du unterstützt bei Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement und bist Schnittstelle zur Buchhaltung.
Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement: Pflege, Koordination und Ablage von Verträgen sowie Abstimmung mit externen Partnern.

Projekte & Marketing

Du übernimmst Verantwortung in Innovationsprojekten und bringst Deine Ideen ein.
Im Marketing unterstützt Du bei Social Media, Community Management und Newslettern.
Du gestaltest unvergessliche Events, von Teamaktivitäten bis zu kreativen unternehmensweiten Veranstaltungen.

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Büromanagement
Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement zeichnen Dich aus
Du arbeitest sehr selbständig, vorausschauend sowie strukturiert und weißt Prioritäten zu setzen
Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, Deine Kommunikationsweise ist geprägt von Wertschätzung, Professionalität und Empathie
Keine Herausforderung in unserem dynamischen Arbeitsumfeld ist zu groß für Dich. Im Gegenteil, Du siehst es als spannende Gelegenheit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektive Strukturen zu etablieren
Eine wertschätzende Zusammenarbeit im Team ist Dir wichtig und Du bist Dir bewusst, wie Du bestmöglich unterstützen und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
Die deutsche und englische Sprache beherrscht Du sehr gut in Wort und Schrift

Unsere Benefits:

Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen, 30 Tagen Jahresurlaub sowie zusätzlichem Sonderurlaub
Freiraum für eigene Ideen durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Events, wie Sommer- und Weihnachtsfeiern oder unseren monatlichen Leberkäs-Brunch
Gesundheitsförderung durch Fitnesszuschüsse bei Hansefit oder EGYM Wellpass sowie Fahrradleasing über Job Rad
Kostenlose Kaffee-, Tee-, Wasser-, Obst- und Keksflatrate für Dein Wohlbefinden
Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (33 % Arbeitgeberzuschuss) und Rabatte über corporate benefits

Du möchtest die Zukunft der automobilen Beleuchtung und Elektronik aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns darauf, mehr über dich und deine Motivation zu erfahren.

#LI-CS1

Frau Miriam Fischer
Head of Human Resources and Administration

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