Bist du ein Teamplayer und suchst ein internationales Spielfeld?
Dann komm in unser Team. Wir werfen Körbe, schlagen Bälle, treffen ins Schwarze und fechten Kämpfe aus. Basketball, Beachvolleyball, Eisschnelllauf kennt jeder … aber schon mal von Teqball, Kabaddi oder Drone-Racing gehört?
In unserer auf das Sportrecht spezialisierten Kanzlei wird es nie langweilig. Ob Spielertransfers, Anti-Doping-Streitigkeiten, staatliche Gerichtsverfahren, Schiedsgerichtsverfahren oder Beratung im Nachhaltigkeitsbereich des Sports – unser Team unterstützt die Anwälte auf allen Abenteuern mit viel Einsatz und großer Leidenschaft.
In unserer Mannschaft ist ein Platz frei als
Office Manager (m/w/d)
Eintritt: zum nächstmöglichen Termin
Als Office Manager (m/w/d) sorgst du für die Stabilität, das Funktionieren und die Organisation unseres Büroalltags. Du stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse zuverlässig ablaufen und das Team im Tagesgeschäft optimal unterstützt wird.
Bist du bereit? Auf die Plätze, fertig, los!
Ready (Deine Aufgaben):
- Du organisierst den laufenden Bürobetrieb (Assistenz/Sekretariat, Tagesgeschäft, Aktenbearbeitung) und steuerst das Office Management einschließlich der dazugehörigen Serviceprovider und des Facility Managements.
- Als umsichtiger, aufmerksamer Teamplayer kümmerst du dich um Akten, Termine, Fristen und elektronisches Dokumentenmanagement. Es fällt dir leicht, Prioritäten zu setzen – mit Verständnis für das große Ganze, aber auch für die kleinen Details.
- Du stellst funktionierende administrative Prozesse sicher, pflegst Strukturen, Ablagen und Routinen und setzt etablierte Abläufe zuverlässig um.
- Du verantwortest Bestellungen, den Kanzleibedarf sowie die Koordination von Dienstleistern und Kurieren.
- Du stellst den reibungslosen Rechnungsworkflow sicher, überwachst die Zahlungseingänge und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung für Debitoren.
- Bei der Reiseorganisation und -abwicklung läufst du zu Höchstform auf.
- Du organisierst interne Veranstaltungen und Meetings (z. B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) und bist Ansprechpartner für Prozesse mit internem Bezug.
- Souverän kommunizierst du mit Serviceprovidern, Mandanten und Gerichten und erstellst Korrespondenz im Einklang mit unseren Vorgaben und unserer Corporate Identity.
Steady (Deine Qualifikationen):
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit, wie Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im Office Management.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und auch deine Englischkenntnisse sind auf einem guten Niveau.
- Als PC-affine Persönlichkeit verfügst du über gute MS-Office-Kenntnisse und du scheust dich nicht, neue Programme zu lernen.
- Dienstleistungsorientierung und ein wertschätzendes Miteinander sind für dich selbstverständlich und du überzeugst durch deine ausgezeichneten Umgangsformen.
- Uns ist es wichtig, dass du konzentriert arbeitest und deine Aufgaben zu Ende bringst.
- Du bist diskret, verlässlich und loyal.
Go (Unser Angebot):
- Bei uns kannst du dich einbringen in Vollzeit.
- Ein Tag Home-Office pro Woche ist möglich.
- Neben einem attraktiven Gehalt (EUR 52.000 – EUR 60.000 bei Vollzeit, je nach Qualifikation und Erfahrung) bieten wir VwL, Fahrtkostenerstattung, Darts, Kaffee, Tee und eine Menge Süßigkeiten.
- Wir sind ein hochmotiviertes Team, halten zusammen und unsere sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig.
- Wir arbeiten in stilvollen Büroräumen im Herzen Schwabings und sind auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
Unsere Ansprechpartnerin, Janet Reinhold, freut sich auf deine Bewerbung.
Gehalt: 52.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
