20 beste Stellen als büro in frankfurt am main, he – aktuell auf Personalsuche

Office Administrator
The European Central Bank —Frankfurt am Main
- 4.278 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Sachbearbeiter (m/w/d) medizinische Qualitätssicherung
Kassenärztliche Vereinigung Hessen —Frankfurt am Main
- 46.000 € – 62.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Teilzeit
Schumann & Simons GmbH —Frankfurt am Main
- 2.136,67 € – 3.000,00 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Master
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter / TFA (m/w/d) für die Leitung des Empfangs - Frankfurt / Hessen
ANICURA SANKT AUGUSTIN GMBH —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Verwaltungsangestellter (m/w/d) in der Datenerfassung
Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main —Frankfurt am Main
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Word
- Analysefähigkeit
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Frankfurt am Main
ComCave College GmbH —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Büromitarbeiter für unsere Filiale gesucht (Teilzeit)
Fahrschule Fahrplan —Frankfurt am Main
- 1.250 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Markov GbR Heidi und Paul —Eschborn
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Gleitzeit
Direkt bewerben
Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Management Assistant (m/w/d)
Clearwater International GmbH —Frankfurt am Main
- Bis zu 5.665,48 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Hochschulreife
- Kostenloser Parkplatz
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
4 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) Services für die Geschäftsführung
GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Reisekostenerstattung
- Erfolgsbeteiligung
Bürokraft mit Verkaufstalent in Teilzeit im Großraum Frankfurt (m/w/d)
Studienkreis GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Erfolgsbeteiligung
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. —Offenbach
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter*in Erschließungs- und Straßenbeiträge (m/w/d)
Stadt Offenbach am Main —Offenbach
- 26.900 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) d. Beratungsstelle für Eltern, Kinder u. Jugendliche in Frankfurt-Preungesheim
Gesellschaft Erziehung und Elternarbeit e.V. —Frankfurt am Main
- 3.500 € – 4.000 € pro Monat
- Per E-Mail
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (Vollzeit)
CareDox GmbH —Oberursel
- 33.000 € – 40.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Intensiverfahrung
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (m/w/d) – Internationales Flair & bis 70.000 €
Die Lawgentur GmbH —Frankfurt am Main
- 50.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Mitarbeiter / TFA (m/w/d) für die Leitung des Empfangs - Frankfurt / Hessen
AniCura Deutschland —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sachbearbeiter*in Fahrzeug- und Gerätebeschaffung (m/w/d)
Stadt Offenbach am Main —Offenbach
- 62.300 € pro Jahr
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter*in Elternentlastung (m/w/d)
Stadt Offenbach am Main —Offenbach
- 43.100 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage

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Details zur Stelle

Vollzeit
4.278 € pro Monat

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
SharePoint
Wirtschaft

Vollständige Stellenbeschreibung

General Information

Type of contract Fixed-term contract, which may be extended subject to individual performance and organisational needs

Who can apply? EU nationals

Salary D (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €4,278 plus benefits, for further information see what we offer.

Working time Full time

Place of work Frankfurt am Main, Germany

Closing date 16.07.2026

Your team

You will be part of the Directorate General Legal Services. Our Directorate General has about 160 members of staff who provide legal advice, prepare ECB legal acts and represent the ECB in court.

In your role as an Office Administrator, you will be part of a committed team of three members of staff supporting the senior management team and in particular either the Director General or one of the two Deputy Directors General. The senior management team sets the strategic direction of the Directorate General and oversees its work.

You will perform various administrative, operational and organisational tasks, in close collaboration with the senior management team, the Directorate General as a whole, the offices of Executive Board members and the offices of senior managers in other ECB business areas. You will also need to maintain good relations with the offices of the general counsels of other EU Institutions as well as international and financial institutions.

The ECB is an inclusive employer and we strive to reflect the diversity of the population we serve. We encourage you to apply irrespective of age, disability, ethnicity, gender, gender identity, race, religious beliefs, sexual orientation or other characteristics.

Your role

As an Office Administrator, you will:

proactively contribute to the organisation, administration and smooth functioning of the (senior) management team, business processes and the Directorate General as a whole, including organising and supporting meetings;

provide administrative support to senior management, including managing the diaries and mailboxes of the Director General and/or other members of the senior management team;
coordinate the organisation of travel arrangements, meetings and appointments, including the preparation of related documents;
work closely and proactively with various high-level stakeholders, including Executive Board members’ offices, senior managers of other business areas and external high-level counterparts;
support the planning of communication activities across the Directorate General, including the preparation of town halls, surveys and other initiatives;
help organise and facilitate high-level meetings and conferences;
support efforts to simplify, digitalise and automate business processes and improve our ability to create, share and manage the Directorate General’s tacit and explicit knowledge;
monitor resources, process invoices, handle procurement, manage contracts and provide support on budgeting questions.

The position offers you excellent opportunities to collaborate with others and use state-of-the-art technology to manage processes, events, information and legal operations. You will be part of a multicultural team that strives for continuous innovation to make a positive impact on the lives of European citizens.

Qualifications, experience and skills

Essential:

relevant vocational training or a university degree or equivalent in paralegal studies, business administration, project management, process management, data science or another relevant field (see How you can join us for details on degree equivalences);

in addition to the above, a minimum of two years’ experience as an executive assistant or business process administrator;
a sound understanding of stakeholder management, including planning and reporting on the progress of tasks, projects and events;
experience dealing with sensitive information in a discreet and confidential manner;
experience handling operational processes and driving improvements in those processes;

experience working in a team, the ability to handle multiple requests at the same time (for instance when requests arrive in a shared inbox or similar tool) and the ability to switch between tasks;

advanced knowledge of the MS Office package (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams and Planner) and programmes for planning/projects, budgeting and travel arrangements;
a track record in organising and facilitating virtual, hybrid and on-site meetings;

an advanced (C1) command of English and an intermediate (B1) command of at least one other official language of the EU, according to the Common European Framework of Reference for Languages.

Desired:

experience working in a legal environment;
experience with procedures for publishing key documents and communications on internal and external platforms.

You are recognised as someone who supports others proactively. You work constantly to improve your own output and you learn willingly from other people’s diverse perspectives. You signal any need for change by explaining it and proposing alternative solutions. Your strong capacity for analytical thinking enables you to work with incomplete information and you deliver in line with stakeholder needs.

You are motivated to be part of our team and to develop and use your skills and competencies to achieve the aims of this position.

Further information

The contract offered will be fixed-term, the appointment being for one year as of the exact starting date of the selected person.

Temporary appointments may be extended or made permanent subject to organisational needs and budgetary constraints. This may result in a staff member with a non-convertible fixed-term contract being offered a convertible contract in accordance with the ECB Conditions of Employment.

Application and selection process

The recruitment process for this position will be conducted remotely. It will include a written exercise and interviews.

If you are not selected for this position but are still considered suitable, you will be placed on a reserve list (see step 4 of How we hire), from which you might be considered for similar positions within the ECB.

Find out how to apply for a position at the ECB.

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Fremdsprachensekretärin / Teamassistenz (m/w/d) – Internationales Flair & bis 70.000 €

Mitarbeiter / TFA (m/w/d) für die Leitung des Empfangs - Frankfurt / Hessen

Sachbearbeiter*in Fahrzeug- und Gerätebeschaffung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Elternentlastung (m/w/d)

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