Über uns:
Heidi und Paul ist ein modernes Bio-Burger- und Salatkonzept mit Standorten in Frankfurt und Eschborn. Wir stehen für frische, hochwertige Zutaten, nachhaltige Qualität und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis. In unserem einzigartigen Ambiente mit offener Showküche und familiärer Atmosphäre schaffen wir jeden Tag ein besonderes Erlebnis für unsere Gäste.
Freundliche und aufmerksame Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie qualitativ hochwertige Produkte sind unser Markenzeichen. Unser Ziel ist es, unsere Gäste jeden Tag aufs Neue zu begeistern – und aus neuen Gästen Stammgäste zu machen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Erfassung und digitale Ablage von Rechnungen, Belegen und Geschäftsvorfällen
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Cateringanfragen
- Allgemeine Büroorganisation und digitales Dokumentenmanagement
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Unterstützung der Personalabteilung, insbesondere bei Recruiting, Personalverwaltung sowie der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Interesse an Digitalisierung sowie Offenheit für moderne, KI-gestützte Arbeitsprozesse
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen und KI-gestützten Arbeitsmethoden
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Ein wertschätzendes und engagiertes Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie bereits Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich?
- Verfügen Sie über Kenntnisse in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung?
- Wann könnten Sie frühestens bei uns beginnen?
- Wie hoch ist Ihre Gehaltsvorstellung (brutto pro Monat bei Teilzeit)?
Arbeitsort: Vor Ort
