Die Jüdische Akademie entsteht derzeit als erste überregionale jüdische Bildungseinrichtung dieser Art in Deutschland seit der Schoa. Das Programm der Jüdischen Akademie reicht von Konferenzen, Vorträgen und Seminaren bis zu Publikationen und internationalen Kooperationen. Es richtet sich an die jüdische Gemeinschaft in Deutschland und Europa ebenso wie Angehörige anderer Religionen, beruflich Interessierte und die interessierte Öffentlichkeit. Die inhaltliche Arbeit der Jüdischen Akademie reicht von jüdischer Geschichte, Kultur und Tradition, über politische und gesellschaftliche Fragestellungen bis hin zu jüdischen Gegenwartsperspektiven.
Weitere Informationen finden Sie auf: Jüdische Akademie - Zentralrat der Juden in Deutschland
Für die Stelle als Büromanager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung und vorbereitende Buchhaltung wünschen wir uns eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse und hoher Sensibilität für die vielfältigen Themen der Jüdischen Gemeinschaft einerseits und für gesamtgesellschaftliche Themen andererseits.
Ihre Aufgaben:
Personalverwaltung und Buchhaltung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung, sowie On- und Offboarding
- Begleitung und Unterstützung von Recruitingverfahren
- Prüfung von Honoraren für externes Personal
- Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Teilnahmegebühren
- Vorbereitung des Rechnungslaufs
Büromanagement
- Betreuung des Postein- und -ausgangs, sowie des Telefons
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Adressen-/Mail-Verwaltung sowie Dokumentenmanagement
- Organisatorische Unterstützung der Gesamtverwaltung der Jüdischen Akademie
