Verwaltungsfachkraft
AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. —Essen
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
FERRARO GROUP —Essen
- 2.500 € – 2.750 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht
KARAWANE - Kinder- und Jugendhilfe GmbH —Wuppertal
- Vollzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Zeitmanagement
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
6 Tage
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Diakonie Wuppertal GgmbH —Wuppertal
- Vollzeit
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Verwaltungsfachkraft

AWO Bezirksverband Niederrhein e.V.
Essen

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Details zur Stelle

Vollzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Nummer: 176781

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft

Bei der AWO stehen Teamwork, Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen im Mittelpunkt – seit über 100 Jahren. Wir bieten eine faire, tarifliche Bezahlung, viel Urlaub und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Bei uns können eigene Wege gestaltet und neue Chancen genutzt werden. Unabhängig vom Einstiegsort, bieten wir Unterstützung im Beruf und im Privatleben.
Wir freuen uns darauf die Angebote, die der AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. bereithält, zu zeigen.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08.2027, mit der Option auf Verlängerung.

Zu den Aufgaben gehört:

Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des pädagogischen Teams

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Das passt zu uns

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude daran, den Überblick über vielfältige Prozesse zu behalten
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit unterschiedlichen Zielgruppen
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise Erfahrungen im Freiwilligendienst/Bildungsbereich, in der Verwaltung oder in gemeinnützigen Organisationen
Identifikation mit den Zielen und Werten der Freiwilligendienste

Was wir bieten

faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) – inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90 %)
bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra Erholung
Corporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen & Co
vergünstigter FitX-Mitarbeiterbeitrag – weil die Gesundheit auch wichtig ist
jährliche Mitarbeitendengespräche und Weiterbildungsangebote
Mentorenprogramm & strukturierte Einarbeitung – so wird niemand ins kalte Wasser geworfen
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich gesellschaftlichen Engagements
Ein engagiertes und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Raum für eigene Ideen und die Mitgestaltung von Arbeitsprozessen

Ihre Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiter*innen-Events
Mitarbeiter*innen-Rabatte

Stelleninfos

Einsatzort

Verwaltungsfachkraft

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Niederrhein e.V.

AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. bei Kununu

Job-Details

Nummer: 176781
FWD
Lützowstr. 32, 45141 Essen
Nordrhein-Westfalen
01.09.2026
Befristete Anstellung
Befristet bis: 30.08.2027, mit Option auf Verlängerung
Vollzeit

**Ansprechpartner*in**

FWD

Robin Beyer
Lützowstr. 32
4514 Essen

Telefon: 0201 -31050
Internet: www.awo-nr.de

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