6 beste Stellen als verwaltungsmitarbeiter in bruchköbel – aktuell auf Personalsuche

Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus
Erasmus Service gGmbH —Offenbach
- 44.280 € – 49.080 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Spanisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Direkt bewerben
2 Tage
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Alloheim Senioren-Residenz "Mainpark" —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
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7 Tage
Leitung Schulsekretariat / Office Management (m/w/d)
Montessori Dietzenbach gGmbH —Dietzenbach
- Bis zu 3.800 € pro Monat
- Teilzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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9 Tage
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst e.V. —Dietzenbach
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Spezialist Leistungsabrechnung ambulante Pflege (m/w/d)
Pflegedienst Frankfurt eteros GmbH —Frankfurt am Main
- Ab 22 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
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1 Tag
Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus Erasmus Bildungshaus, Voll- oder Teilzeit, Festanstellung
Erasmus Holding GmbH —Offenbach
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Spanisch
- Erfahrung Im Sekretariat
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
2 Tage

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Sachbearbeiter (m/w/d)
B&B Peronalservice —Hanau
Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen im Metallbereich. Einen langfristigen Arbeitsvertrag und die Option auf Übernahme beim Kunden.
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
KUTTER GMBH & CO. KG —Hanau
Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gutes technisches Verständnis. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche).

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Offenbach am Main - Verwaltungsmitarbeiter_in (m/w/d) im Erasmus Bildungshaus

Erasmus Service gGmbH
Offenbach

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
44.280 € – 49.080 € pro Jahr
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Qualifikationen

Microsoft Word
Spanisch
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Erfahrung Im Sekretariat
Hochschulreife
Datenbank-Management
Empfangstätigkeiten
Empfang
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitgeber

Die Erasmus Service GmbH erbringt zentrale Dienstleistungen für die Einrichtungen der Erasmus-Gruppe in Offenbach, Frankfurt und Berlin. Dazu gehören Kindertagesstätten sowie Schulen in freier Trägerschaft.

Mit über 300 Mitarbeitenden aus vielen Nationen gestalten wir Bildung international, modern und zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen arbeiten nach dem Erasmus-Konzept mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Spanisch. Dabei stehen Wertschätzung, Vielfalt, Selbstständigkeit und die individuelle Entwicklung jedes Kindes im Mittelpunkt. Unsere Bildungslandschaft begleitet Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Schulabschluss in einem durchgängigen Bildungskonzept.

Für das Sekretariat und den Empfang unserer Schule in der Geleitsstraße 124, 63067 Offenbach am Main suchen wir zum August 2026 eine / ein engagierte / n Mitarbeitende/ n (m / d / w).

Ihre Aufgaben

Als erste Ansprechperson unserer Schule sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang und unterstützen die Schulleitung sowie die Verwaltung im täglichen Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Betreuung des Empfangs sowie persönliche und telefonische Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern, Interessentinnen und Interessenten sowie Mitarbeitenden
Verwaltung und Pflege der Kinder- und Schülerakten
Datenbankpflege sowie digitale Dokumentenverwaltung
Archivierung und Aktenführung
Erstellung von Statistiken, Auswertungen und administrativen Unterlagen
Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Einrichtungsleitungen und Buchhaltung
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/wd) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Verwaltung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen und internationalen Team
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
Interesse daran, neue Software und digitale Prozesse kennenzulernen und aktiv mitzugestalten
Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Sensibilität im Umgang mit Kindern und Jugendlichen im Alter von 10 Monaten bis zum Abitur

Vor Arbeitsbeginn benötigen wir ein erweitertes Führungszeugnis, die erforderlichen Gesundheitsnachweise sowie aussagekräftige Arbeitszeugnisse.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen und international geprägten Bildungsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Freuen Sie sich auf:

Vergütung angelehnt an den TVöD
Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung
Ein engagiertes und kollegiales Team
Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
JobRad-Leasing
Geförderte Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Erfolgsabhängigen jährlichen Bonus
Einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Bildungsorganisation

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Das Erasmus Bildungshaus ist eine moderne, mehrsprachige Bildungseinrichtung mit Standorten in Offenbach am Main, Frankfurt am Main, Seligenstadt und Berlin. In unseren Einrichtungen begleiten wir Kinder vom ersten Lebensjahr bis zum Abitur – durchgängig, ganzheitlich und mit einem klaren pädagogischen Konzept.

Unser besonderer Fokus liegt auf der gelebten Mehrsprachigkeit: Deutsch, Englisch und Spanisch sind fester Bestandteil des Alltags. Durch die bewährte Immersionsmethode lernen Kinder Sprachen spielerisch und natürlich – begleitet von pädagogischen Fachkräften aus verschiedenen Kulturen.

Wir verstehen Bildung als individuellen Entwicklungsprozess. Deshalb fördern wir Neugier, Selbstständigkeit und Persönlichkeitsentwicklung jedes einzelnen Kindes. Projektorientiertes Arbeiten, eigenständiges Lernen und ein wertschätzendes Miteinander bilden die Grundlage unseres pädagogischen Handelns.

Als wachsender Träger mit hoher Nachfrage bieten wir ein innovatives Umfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitgestalten können. Offenheit, Teamarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit Eltern sind für uns selbstverständlich. Unser Ziel ist es, Kindern einen Ort zu bieten, an dem sie sich wohlfühlen, entfalten und ihre Zukunft selbstbewusst gestalten können.

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