Wir suchen keinen Sachbearbeiter.
Wir suchen keinen klassischen Verwaltungsmitarbeiter.
Wir suchen keinen reinen Datenerfasser.
Wir suchen einen Spezialisten, der Verantwortung nicht nur für Aufgaben, sondern für Ergebnisse übernimmt.
Ihre Mission
- Sie sorgen dafür, dass keine berechtigte Leistung verloren geht.
- Sie stellen sicher, dass Leistungen vollständig, korrekt und fristgerecht abgerechnet werden.
- Sie bearbeiten Rückläufer konsequent bis zur erfolgreichen Klärung und Abrechnung.
- Sie erkennen wiederkehrende Fehler, beseitigen deren Ursachen und verbessern die zugrunde liegenden Prozesse.
- Sie schaffen Transparenz und geben der Geschäftsführung die Sicherheit, dass der Abrechnungsbereich zuverlässig funktioniert.
Ihre Stellung im Unternehmen
- Sie berichten direkt an den Geschäftsführer.
- Sie arbeiten eng und verbindlich mit der Pflegedienstleitung zusammen.
- Sind sind der Pflegedienstleitung weder organisatorisch noch disziplinarisch unterstellt.
Sie werden diese Stelle lieben, wenn ...
- Sie sich nicht mit „fast richtig“ zufriedengeben.
- Sie Dinge automatisch kontrollieren, ohne dazu aufgefordert werden zu müssen.
- Sie offene Fälle gedanklich nicht loslassen, bis sie sauber abgeschlossen sind.
- Sie sich über eine fehlerfreie Monatsabrechnung ehrlich freuen.
- Sie lieber gründlich prüfen, als einen vermeidbaren Fehler zu übersehen.
- Sie Ordnung nicht nur herstellen müssen, sondern Ordnung brauchen.
- Sie Ursachen lösen möchten, statt Symptome nur zu verwalten.
Ihre Verantwortung
- Prüfung sämtlicher Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Abrechnungsfähigkeit
- Eigenverantwortliche Vorbereitung der vollständigen Leistungsabrechnung
- Prüfung von Leistungsnachweisen, Verordnungen, Genehmigungen und abrechnungsrelevanten Dokumentationen
- Bearbeitung, Klärung und Nachverfolgung sämtlicher Rückläufer bis zur abrechnungsfähigen Lösung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Pflegekassen, Ärzten und unserem Abrechnungsdienstleister
- Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und noch nicht realisierten Vergütungsansprüchen
- Analyse wiederkehrender Fehlerursachen und Entwicklung nachhaltiger Gegenmaßnahmen
- Optimierung und Dokumentation der Abrechnungsprozesse
- Erstellung transparenter Statusberichte und Auswertungen für die Geschäftsführung
Was Sie fachlich mitbringen
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Leistungsabrechnung eines ambulanten Pflegedienstes
- Fundierte Kenntnisse der Leistungsabrechnung nach SGB V und SGB XI
- Sichere Anwendung der gesetzlichen und vertraglichen Grundlagen der ambulanten Versorgung in Hessen
- Erfahrung im Umgang mit Krankenkassen, Pflegekassen und Abrechnungsdienstleistern
- Hohe Sicherheit bei der Prüfung von Verordnungen, Genehmigungen, Leistungsnachweisen und abrechnungsrelevanten Dokumentationen
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware, digitalen Arbeitsmitteln und strukturierten Auswertungen
Diese Stelle ist bewusst nicht für jeden geeignet
- Sie benötigen täglich möglichst viel Abwechslung und empfinden Routine grundsätzlich als Belastung.
- Sie arbeiten lieber spontan als nach klaren Regeln und nachvollziehbaren Prozessen.
- Sie verlieren bei kleinteiligen Prüfungen schnell die Geduld.
- Sie beginnen Aufgaben gerne, schließen sie aber nicht konsequent ab.
- Sie geben sich bei Widerständen schnell mit der ersten Antwort zufrieden.
- Sie betrachten Dokumentation und Nachverfolgung als unnötige Bürokratie.
Trifft dies überwiegend auf Sie zu, ist diese Position wahrscheinlich nicht die richtige. Das ist ausdrücklich in Ordnung – für diese Schlüsselrolle suchen wir jedoch ein sehr spezifisches Arbeits- und Persönlichkeitsprofil
Was Sie bei uns finden
- Einen klar abgegrenzten Verantwortungsbereich mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eine hohe Sichtbarkeit Ihrer Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb definierter Qualitätsstandards
- Eine Position, in der Präzision, Zuverlässigkeit und wirtschaftliches Denken ausdrücklich geschätzt werden
- Eine Schlüsselrolle mit unmittelbarem Einfluss auf die wirtschaftliche Stabilität unseres Pflegedienstes
Wer wir sind
Wir sind ein wachsender ambulanter Pflegedienst mit klarem Qualitätsanspruch und strukturierten Prozessen. Unser Büro in Frankfurt-Praunheim ist das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Mit über 700 Kunden und einer entsprechenden Anzahl an Mitarbeitern sind wir ein fester Bestandteil der ambulanten Versorgung im Nordwesten Frankfurts.
Gehalt: ab 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
