Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Der Montessori Campus Dietzenbach wurde 2007 von engagierten Eltern gegründet. Heute begleiten wir Kinder vom Kinderhaus bis zur integrierten Gesamtschule in einer wertschätzenden und integrativen Lernumgebung. Mit unserem Wachstum steigen auch die Anforderungen an unsere Verwaltung.
Deshalb suchen wir keine klassische Verwaltungsmitarbeiterin bzw. keinen klassischen Verwaltungsmitarbeiter – sondern eine Persönlichkeit, die unser Schulsekretariat mit Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Weitblick weiterentwickelt. Sie schaffen Strukturen, optimieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Verwaltung als zentrale Anlaufstelle zuverlässig und professionell funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Schulsekretariats
- Ansprechpartner/in für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Kollegium, Behörden und externe Partner
- Organisation und Priorisierung der täglichen Verwaltungsabläufe
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation administrativer Prozesse
- Führung und Pflege der Schülerverwaltung und Schülerakten
- Korrespondenz mit Behörden, Eltern und Kooperationspartnern
- Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln und Zuschüssen
- Materialverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterialien
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Schulverwaltung, Bildungseinrichtung oder einem anspruchsvollen Office-Management
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsgeschick
- Freude daran, Strukturen aufzubauen und Prozesse nachhaltig zu verbessern
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware LUSD sind von Vorteil
Das erwartet Sie bei uns
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, unser Schulsekretariat organisatorisch zu entwickeln und nachhaltig zu prägen
- Kurze Entscheidungswege und eine Leitung, die Eigeninitiative unterstützt
- Ein engagiertes, wertschätzendes Kollegium sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eltern
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ermäßigte Beiträge für eigene Kinder in unseren Kinderhäusern und unserer Schule
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
- Jobticket Premium
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Warum diese Stelle besonders ist
„Hilf mir, es selbst zu tun“ist der berühmte Leitsatz der Montessori-Pädagogik, den Maria Montessori geprägt hat. Er bedeutet, dass Erwachsene Kindern keine Lösungen aufdrängen, sondern Wege zur Selbsthilfe und Unabhängigkeit zeigen.
Bei uns übernehmen Sie nicht nur Verwaltungsaufgaben. Sie gestalten aktiv und nachhaltig mit. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit einem engagierten Team die Montessori Pädagogik in den Arbeitsalltag zu übersetzen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: Bis zu 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
