Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) München
Waterland —München
- Erfahrung Im Sekretariat
- Organisationstalent
- Empfang
Teamassistent / Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Aigner Immobilien GmbH —Pullach im Isartal
- Vollzeit
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent:in Office Management / Teamassistenz (m/w/d)
elunic AG —München
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Vor Ort
Direkt bewerben
Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
GTU Ingenieurgesellschaft mbH —München
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
14 Tage
Teamassistenz
VSG Software & Service GmbH —Gröbenzell
- Microsoft Powerpoint
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Trommler Rohrleitungsbau GmbH —München
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
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Bauzeichner / Teamassistenz (m/w/d)
Emeran Braun GmbH & Co. KG —Krailling
- Teilzeit
Teamassistenz als Office-Manager (m/w/d) im Garten- und Landschaftsbau
Gzimi Garten- und Landschaftsbau GmbH —München
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- Empfang
Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Teamassistenz (m/w/d)
Pfordte Bosbach Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB —München
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- Homeoffice-Möglichkeit
Kaufmännischer Angestellter / Büroassistent / Teamassistenz (m/w/d)
Thomas Huber GmbH —Höhenkirchen-Siegertsbrunn
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz mit Schwerpunkt Versicherungen (m/w/d) in Vollzeit
Werksviertel Versicherungsmakler GmbH & Co. KG —München
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Milestone Managers GmbH —München
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Details zur Stelle

Qualifikationen

Bürosoftware
Erfahrung Im Sekretariat
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Empfang
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Gästebetreuung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Zeitmanagement
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d) München

Zur Erweiterung des Teams sucht die Waterland Private Equity GmbH für unser Büro in München motivierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position der Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d).

Wer wir sind
Waterland ist eines der erfolgreichsten internationalen Private Equity-Unternehmen. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser stark wachsendes, junges Team besteht aktuell aus 210 Mitarbeitern, davon über 140 Investment Professionals an elf Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung, Transaktionsexpertise und finanziellen Ressourcen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Unternehmenskultur und den Team Spirit, um unser dynamisches und unkompliziertes Arbeitsklima zu bewahren.

Was wir tun
Gemeinsam mit unseren Portfoliounternehmen beschreiten wir einen Weg zum europäischen Marktführer im jeweiligen Segment. Wir investieren entlang der vier Megatrends „Demografischer Wandel“, „Outsourcing & Digitalisierung“, „Freizeit & Luxus“ sowie „Nachhaltigkeit“. Klarer Investitionsfokus liegt dabei auf profitablen mittelständischen Unternehmen, die in fragmentierten Märkten mit positiven langfristigen Wachstumsaussichten tätig sind.

Unsere detaillierte Investmentstrategie findest Du hier.

Unsere Deal Teams arbeiten gemeinsam mit dem Management der Unternehmen an organischem und anorganischem Wachstum. Das Besondere an Waterland ist das hohe Transaktionsvolumen, denn unser Buy & Build-Ansatz garantiert allen Teammitgliedern Deal-Erfahrung vom ersten Tag an. Insgesamt haben wir bis heute über 1.300 Transaktionen in über 25 Ländern getätigt.

Unser aktuelles Portfolio findest Du hier.

Beschreibung

Was wir suchen
Für die Position als Empfangs- und Teamassistenz suchen wir dich – eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten: Am Empfang repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, gemeinsam mit unserem Assistenzteam koordinierst du die Abläufe im Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag sowie einen optimalen Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

Du begrüßt und betreust nationale sowie internationale Gäste stets professionell und zuvorkommend.
Du kümmerst dich um die Meetingräume inklusive IT und gegebenenfalls Catering.
Die Bearbeitung der Emails / Post, Koordination der Botengänge und Paketlieferungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
Du bestellst / verwaltest eigenständig Büromaterialien, Verbrauchsartikel und Lebensmittel.
Du organisierst und überwachst notwendige Arbeiten mit externen Dienstleistern, Hausverwaltung, Handwerkern.
Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Reisekoordination (inklusive Abrechnung) und wirkst bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Office Management sammeln.
Zeitmanagement zählt zu deinen Stärken – du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agierst flexibel und überzeugst durch ein souveränes Auftreten.
Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus.
Du kommunizierst sicher und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägter Schreib- und Sprachstil sind für dich selbstverständlich.
Du arbeitest sorgfältig und behältst stets auch die Details im Blick.

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) – die Dateigröße sollte 10 MB nicht überschreiten. Für weitere Informationen und Rückfragen steht Danijela Ilic unter [email protected] gerne zur Verfügung.

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Seitzstraße 8e 80538 Munich Germany
- +49 (0)89 24443040
- [email protected]

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