Wir suchen ab sofort eine Erweiterung unseres Assistenz-Teams.
Sie unterstützen vorrangig zwei Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:
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Eigenständige Sekretariatsführung
- Administrative Organisation von Vorträgen
- Telefonkontakt mit in- und ausländischen Mandanten
- Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- E-Mail und Postmanagement
- Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
- Aktenanlage und Rechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei der Erledigung des Schriftverkehrs
Sie
verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als ReNo-Gehilfin (m/w), Bürokauffrau/mann (m/w), Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (m/w), Rechtsfachwirt(in) (m/w), Verwaltungsfachangestellte(r) (m/w) oder Hotelfachfrau/mann (m/w),
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können vielleicht schon erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen,
- zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus,
- erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und
- haben eine freundliche aufgeschlossen Art?
Wir bieten:
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Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen und modernen Atmosphäre,
- Homeoffice – Möglichkeiten nach Absprache
- Eine überdurchschnittliche Bezahlung.
- Neueste Büroräumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung (U6/Trambahn) in der Parkstadt Schwabing.
- Flache Hierarchien und die Zeit für Gespräche sind uns wichtig.
- Arbeiten im Team mit bis zu 4 weiteren Kolleginnen/Kollegen mit fachlichem und persönlichem Austauschmöglichkeiten.
- Unterstützung durch studentische Hilfskräfte.
- Vielfältige Projekte mit Mandanten aus den unterschiedlichsten Bereichen.
Zusätzlich bieten wir:
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Einen großzügigen Sozialraum (mit Küchenzeile) für Pausen und den persönlichen Austausch.
- Unterstützung bei Fahrtkosten im öffentlichen Verkehrsnetz.
- Kindergarten-/betreuungszuschüsse (auf Wunsch) bis zur Schulpflicht des Kindes/der Kinder als steuerfreien Lohnbestandteil.
- Wir fördern wir auch Weiterbildungsprogramme, damit sie sich nicht nur persönlich, sondern auch beruflich weiterentwickeln.
- 2-3 jährliche Mitarbeiterevents/Ausflüge sind bei uns fest eingeplant.
- Zusätzliche freie Tage am 24.12., am 31.12. und an Faschingsdienstag.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
