Festanstellung
Berufseinsteiger
Pullach im Isartal
Als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unserer Verwaltung und unterstützt insbesondere die Bereiche Finanzbuchhaltung und Fuhrparkmanagement. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Zahlen stimmen und unser Team den Rücken frei hat – mit einem Mix aus Struktur, Eigeninitiative und einem Blick fürs Detail.
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Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit den Teams der Finanzbuchhaltung und des Fuhrparkmanagements zusammen und übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft
Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen – insbesondere unsere Provisionsabrechnungen bei erfolgreichen Immobilienvermittlungen
Du pflegst und betreust unser digitales Datenmanagementsystem und sorgst für eine saubere Dokumentation
Du buchst Kassenbewegungen und kümmerst dich um die Erstellung sowie Nachverfolgung von Zahlungs- und Mahnläufen
Du unterstützt bei der Erstellung von Monatsabschlüssen und bringst dich aktiv in die vorbereitende Buchhaltung ein
Du übernimmst die Organisation des Postein- und -ausgangs und behältst den Überblick über alle Kommunikationskanäle
Du übernimmst vielseitige Büro- und Verwaltungstätigkeiten – von der Terminorganisation über die Ablage bis hin zur Unterstützung bei internen Prozessen
Du unterstützt das Fuhrparkmanagement bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind
Das bringst du mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team
Worauf du dich freuen kannst
Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Unvergessliche Firmenevents
Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
Weiterbildungen und interne Fachschulungen
Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst
DEINE ANSPRECHPARTNER
Anna Stich
Büroleitung Sendling | Personalleitung
Personalfachkauffrau (IHK)
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(089) 17 87 87 - 6299
Sophia Berner
Personalwesen
Junior HR-Managerin
B. Sc. Psychologie
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(089) 17 87 87 - 8022
Simone Weigl
Personalwesen
Sachbearbeiterin
Fachwirtin für Büro- & Projektmanagement
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(089) 17 87 87 - 8104
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