Festanstellung
Berufseinsteiger
Pullach
Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Backoffice-Teams und das organisatorische Rückgrat unserer Verwaltung. Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung sowie dem Fuhrparkmanagement zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Zahlen stimmen und unser Team den Rücken frei hat. Dabei erwarten dich vielfältige Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Struktur, Eigeninitiative und deinen Blick fürs Detail täglich einzubringen.
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Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit den verschiedenen Fachbereichen zusammen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse ein
Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, insbesondere die Provisionsabrechnungen unserer erfolgreichen Immobilienvermittlungen
Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und wirkst bei Monatsabschlüssen sowie im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung mit
Du verbuchst Kassenbewegungen sowie Zahlungseingänge und -ausgänge und kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Mahnläufen
Du pflegst unser digitales Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage
Du koordinierst den Postein- und -ausgang
Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, von der Terminplanung und Ablage bis hin zur Optimierung interner Prozesse
Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge und Abläufe bestens organisiert sind
Das bringst du mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Du bist Berufseinsteiger oder möchtest dich neu orientieren – bei uns zählt dein Engagement mehr als langjährige Erfahrung
Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – du denkst mit und arbeitest lösungsorientiert
Ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
Du bist flexibel, zuverlässig und arbeitest gerne im Team
Worauf du dich freuen kannst
Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
Unvergessliche Firmenevents
Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
Weiterbildungen und interne Fachschulungen
Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst
DEINE ANSPRECHPARTNER
Anna Stich
Büroleitung Sendling | Personalleitung
Personalfachkauffrau (IHK)
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(089) 17 87 87 - 6299
Sophia Berner
Personalwesen
Junior HR-Managerin
B. Sc. Psychologie
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(089) 17 87 87 - 8022
Simone Weigl
Personalwesen
Sachbearbeiterin
Fachwirtin für Büro- & Projektmanagement
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(089) 17 87 87 - 8104
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