20 beste Stellen als executive assistant (m/w/d) in starnberg – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Teilzeit 50%)
Max-Planck-Gesellschaft —München
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Std.
Sekretär (m/w/d) der Leitung Personal in Teilzeit (28 Std./Woche)
Kassenärztliche Vereinigung Bayerns —München
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TD Synnex —München
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Senior Executive Assistant (m/w/d)
The Nunatak Group GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Zeitmanagement
- Bürotätigkeiten
Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)
Knorr-Bremse —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Organisationstalent
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Sekretär/in (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
Klinikum Fürstenfeldbruck —Fürstenfeldbruck
- Teilzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Intern Strategy & Executive Support - CTO Office (m/f/d)
Allianz —München
- Teilzeit
- Master
- Bachelor
- Wirtschaft
- Reisekostenerstattung
- Flexible Arbeitszeiten
Betriebsleitungsassistenz (m/w/d)
Compass Group —München
- Teilzeit
- Kassieren
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Management Assistant (all genders) - BCG Platinion
Boston Consulting Group —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Reisekostenerstattung
- Kostenloser Parkplatz
Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d)
Westwing GmbH —München
- Vollzeit
Direkt bewerben
Founder’s Associate Intern
FUNDED —München
- 2.200 € – 2.400 € pro Monat
- Finanzwirtschaft
- Master
- Bachelor
Direkt bewerben
(Sr.) Executive Assistant /(Sr.) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – C‑Level | München
Occhio GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- Englisch
Direkt bewerben
Analyst / Executive Assistant (m/w/d) am Standort München
Catella —München
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- Finanzwirtschaft
- Analytik
Referent/Referentin Controlling (m/w/d)
Redeker Sellner Dahs —München
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Bürotätigkeiten
Office Manager I Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Friedrich Georg Streifeneder KG —Emmering
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Teamleitung/Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft —München
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz der Vertriebsleitung m/w/d
Kagerer & Co.GmbH —München
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Project and Sales Coordinator (m/w/d)
Atreus GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Direkt bewerben
Betriebsleiterassistenz (m/w/d)
Compass Group —München
- Vollzeit
- Kassieren
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz
Egon Zehnder —München
- Teilzeit
- Zeitmanagement
- Bürotätigkeiten

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Sachbearbeiterin / Teamassistentin (Teilzeit 50%)

Max-Planck-Gesellschaft -
München

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 3 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Reisekostenabrechnung
Englisch
Reisebuchung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisation & Verwaltung München

Ausschreibungsnummer: 2018

Stellenangebot vom 10. August 2026

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Teilzeit 50%)
(Kennziffer 69/26)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse versteht sich als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der Max-Planck-Gesellschaft und ihrem Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem – initiiert etwa durch Parlamente in Bund und Ländern, andere Wissenschaftsorganisationen, Universitäten oder Akademien.
Auch liegt in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse die Zuständigkeit für den Perspektivenrat, das ständige strategische Gremium des Präsidenten mit der obersten Führungsebene der Max-Planck-Gesellschaft.

Ihre Aufgaben werden sein

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats.
Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen.
Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise. Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege.
Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen.
Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG.
Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Vertragsprüfung und -abschlüsse).
Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich.
Sie verfügen über einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von und Kommunikation mit Führungskräften und/oder über ausgeprägte Kundenserviceerfahrung.
Sie sind reaktionsschnell und die Beherrschung insbesondere der englischen aber auch der deutschen Sprache ist für Sie genauso selbstverständlich wie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
Sie überzeugen mit Ihrer genauen, zuverlässigen und eigenständigen Arbeitsweise, Ihrem Organisationsgeschick sowie Ihrem Durchsetzungsvermögen. Sie sind gut strukturiert und besitzen zugleich die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben parallel zu erledigen.
Die MS-Office-Programme sowie KI-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
Sie nehmen aktiv am Büroleben teil, sind flexibel und bereit, andere Kolleg*innen zu unterstützen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
Sie bauen sich schnell ein Netzwerk zu den wichtigsten Ansprechpartner*innen auf und gehen mit einer natürlichen Leichtigkeit und Professionalität auf Menschen aller Hierarchieebenen zu.

Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 69/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 10. September 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de

Kontakt

Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Hofgartenstr. 8
80539 München

Telefon:
+49 89 2108-0

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Bereichsassistenz Strategy / M&A (m/w/d)

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Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d)

Founder’s Associate Intern

(Sr.) Executive Assistant /(Sr.) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – C‑Level | München

Analyst / Executive Assistant (m/w/d) am Standort München

Referent/Referentin Controlling (m/w/d)

Office Manager I Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Teamleitung/Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Assistenz der Vertriebsleitung m/w/d

Project and Sales Coordinator (m/w/d)

Betriebsleiterassistenz (m/w/d)

Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz

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