Zur Verstärkung unserer Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen
Sekretär der Pflegedirektion (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Protokollen, Präsentationen
- Telefonische und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Selbständige Organisation und Planung unserer ext. Auszubildenden und Praktikanten
- Unterstützende und administrative Vorbereitung unserer Finanzbuchhaltung
- Betreuung unserer internationalen Pflegekräfte
Ihre Voraussetzungen:
- Ausbildung im Büromanagement, entweder im kaufmännischen oder im medizinischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- eine gute Einarbeitung durch unser sympathisches Team
- flache Hierarchien und somit kurze Entscheidungswege
- eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- hauseigene Betriebskantine mit vergünstigtem Mittagessen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche, zusätzlich zwei weitere freie Tage für den 24.12. und 31.12.
- derzeitige Gewährung der „München-Zulage“
Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Boch unter der Telefonnummer 08141/994800 gerne zur Verfügung.
Ihre Schriftliche Bewerbung richte Sie bitte per E-Mail an [email protected] oder per Post an: FKS Fürstenfeldbrucker Service GmbH, Dachauer Str. 33, 82256 Fürstenfeldbruck
