20 beste Stellen als kaufmännische assistenz in darmstadt – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (w/m/d)
Technische Universität Darmstadt —Darmstadt
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz (m/w/d) – Büroorganisation & Verwaltung
florian krieger architektur und städtebau GmbH —Darmstadt
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
2 Std.
Teamassistenz (m/w/d)
Curacon GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Darmstadt
- Teilzeit
- CRM-Software
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion
Klinikum Darmstadt GmbH —Darmstadt
- 38.000 € – 54.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Erfahrung Im Sekretariat
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
10 Tage
Assistenz Service (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Teamassistenz (m/w/d)
BAYOONET AG —Darmstadt
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH —Darmstadt
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Projektassistenz (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 45.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
Executive Assistant (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 55.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
Projektassistenz (m/w/d)
KLEUSBERG Gruppe —Verkehrsflughafen Frankfurt am Main
- Vollzeit
- CRM-Software
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Beratungsstellenassistenz (m/w/d)
Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.V. —Darmstadt
- Vollzeit
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 47.000 € – 57.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
Referent Personal & Rechnungswesen
AVISOL GmbH —Griesheim
- 40.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
10 Tage
Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) - Geschäftsführung DACH
CooperVision —Darmstadt
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Empfangsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH —Darmstadt
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Projektassistenz Korridorsanierung Mitte (w/m/d)
DB InfraGO AG —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
9 Tage
Office Management (m/w/d)
Schumann Projektsteuerung —Darmstadt
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistant (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 45.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
Assistenz (m/w/d) Food- und Konzeptmanagement
Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG —Riedstadt
- 2.500 € – 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistenz (m/w/d)
adesta GmbH & Co. KG —Darmstadt
- 40.000 € – 50.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Rechnungswesen
Organisationstalent
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Fachgebiet Mess- und Sensortechnik, am Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik, der Technischen Universität Darmstadt, wird seit 01.01.2015 von Prof. Mario Kupnik geleitet. Wir beschäftigen uns mit Sensoren, Aktoren und Elektronik für verschiedene Anwendungen. Schwerpunkte liegen im Bereich akustischer Messtechnik, Ultraschall, Durchflussmessung, Funktionsmaterialien, Kraft- und Drehmomenterfassung, Haptik, Mensch-Maschine Interaktion, Robotik und medizintechnische Sensoren. In der universitären Lehre bieten wir u.a. Vorlesungen und Praktika für die Studienrichtungen Elektrotechnik, Mechatronik und Medizintechnik an.

Informationen zur Stelle

Kennziffer: Kennziffer
Eintrittsdatum: Besetzung
Befristung: Befristung
Umfang: Umfang
Vergütung: Tarif
Einsatzort: Einsatzort
Bewerbungsfrist: Bewerbungsfrist

Ihre Aufgaben

Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln - Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte – (nicht bei Berufseinsteigern)
Aktive Unterstützung des Fachgebietsleiters bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Vorbereitung von Personaleinstellungen
Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
Bestellungs- und Rechnungswesen am Fachgebiet
Vorbereitung von Buchungsunterlagen
Bearbeitung von Studienangelegenheiten
Pflege der Webseite
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Unterstützung des wissenschaftlichen Teams

Ihr Profil

Sie verfügen über

Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung (ist Voraussetzung für die Eingruppierung in die EG 8)
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Anwendungen (SAP, First Spirit, TUCaN)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

Strukturiertes Arbeiten und Engagement

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in EG 6 mit der Perspektive, diese für die Aufgaben der EG 8 zu qualifizieren

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Dienstrad/Fahrradleasing
Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz: Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Ansprechperson: Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Herr Prof. Mario Kupnik unter [email protected] gerne zur Verfügung.

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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Referent Personal & Rechnungswesen

Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) - Geschäftsführung DACH

Empfangsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Projektassistenz Korridorsanierung Mitte (w/m/d)

Office Management (m/w/d)

Teamassistant (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Food- und Konzeptmanagement

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