Als Teamassistent: in in Voll- oder Teilzeit (25-40h pro Woche) unterstützt Du den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts.
Darmstadt
Backoffice
BAYOONET Service GmbH & Co. KG
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Für unser Unternehmen
BAYOONET Service GmbH & Co. KG
suchen wir ab sofort
Teamassistenz (m/w/d)
Gemeinsam im Team sind wir am stärksten – deshalb arbeiten wir in einem hybriden Modell mit mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort am jeweiligen Standort und zwei Tagen flexibel remote.
Deine Aufgaben
Controlling, Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftszahlen und Reportings
Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen mit eigenen Vorschlägen
Mitarbeit in Projekten (z.B. Veranstaltungsorganisation, M&A)
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen
Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen
Übernahme von eigenen bereichsübergreifenden Projekten
Empfang und Betreuung von Besucher: innen, Kund: innen und Geschäftspartner: innen
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und (Mitarbeiter-)Veranstaltungen
Bearbeitung Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Überzeugende und positive Ausstrahlung
Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation
Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten
Engagement und Begeisterungsfähigkeit
Flexibilität und Lernbereitschaft
Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt
Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Neben Deinem technischen und fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Kund: innenanforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist du ein: e Mitdenker: in.
Das kannst du erwarten
Vielfältige Teams aus Mitdenker: innen und Kund: innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten
Eine positive Fehlerkultur — wir feiern Erfolge und verbessern unsere Zusammenarbeit kontinuierlich
BAYOONIVERSITY für Erfahrungsaustausch, Schulungen, Tech Talks und Firmenevents
Wachsendes Urlaubskontingent mit Firmenzugehörigkeit
Höhenverstellbare Multiscreen-Arbeitsplätze, leistungsstarke Laptops
Helle Büros, Themen-Meetingräume, frisches Obst, Kaffee und Kaltgetränke
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in spannenden und herausfordernden Aufgaben und Projekten
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, bei denen keine Arbeitsstunde verfällt (Lebensarbeitszeitkonto)
Leistungsorientierte Bezahlung plus Option auf betriebliche Altersvorsorge
Standorte mit Top-Anbindung an ÖPNV und Autobahn
Flache Hierarchien in cross-funktionalen Teams
MITDENKER: INNEN GESUCHT
Über Uns
Die BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, Berlin, München, Köln, Ludwigsburg, Höhn, Basel und Mannheim gestaltet seit über 25 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top-IT-Unternehmen in Deutschland und bestehen aus:
BAYOOTEC GmbH – enterprise software
BAYOOMED GmbH – medical software
BAYOOSOFT GmbH – management software
BAYOOCARE GmbH – launch medical devices worldwide
Mechatronic Medical Engineers GmbH – medical devices
Puls Produktdesign GmbH – design industrial products
UID GmbH – create user experiences
In jedes unserer Projekte fließen die Ideen, Visionen, kreative Leistungen und das fachliche Know-how eines jeden Mitdenkenden mit ein, was den entscheidenden Unterschied macht.
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