Als Office-Manger/-in erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in unserem Backoffice. Um in unserem Team zu arbeiten, sollten Sie Ihre kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau mit gutem Erfolg abgeschlossen haben. Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch mit Kunden. Zu Ihren Aufgaben gehören der Besucherempfang, die Terminorganisation, der Telefondienst sowie die selbständige Erledigung von anfallenden Büroarbeiten.
Sie wenden Ihre erweiterten MS-Office Kenntnisse an und haben die Fähigkeit sich in weitere fachspezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten. Nach einer umfassenden und strukturierten Einarbeitungsphase übernehmen die Administration des virtuellen Datenraums und die Pflege von Projektdaten.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz in den Projektteams mit viel Teamarbeit. Die Aufgaben umfassen bspw. Tätigkeiten in der Projektverwaltung und die Zuarbeit bei Planungs- und Bauverträgen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer teamorientierten und familiären Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen mit stabiler Auftragslage. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit kostenlosen Getränken, Mittagessenszuschuss, eine gute Verkehrsanbindung, Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie eine entsprechende finanzielle Entlohnung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte per E-Mail zukommen lassen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Stefanie Schumann
[email protected]
+49 6151 39147-18
