20 beste Stellen als manager assistant (m/w/d) in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL
dascus GmbH —Hoppegarten
- 3.000 € – 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
11 Tage
Kundenberater (m/w/d) – Berlin Alexa | 20-30h
Rituals —Berlin
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Kundenberater (m/w/d)
Shurgard Self Storage —Berlin-Tempelhof
- 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
23 Std.
Assistant Store Manager - Berlin (m/w/d)
Maje —Berlin
- Vollzeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Assistant Multi-Counter Manager (m/w/d)
Charlotte Tilbury —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Assistant Store Manager (m/w/d)
Pegador GmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Verkauf im Einzelhandel
1 Tag
Restaurant Manager
Pizza Ingles Europe GmbH —Berlin
- 31.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
14 Tage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 32,5 Std/ Woche
CareTaker AG —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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9 Tage
Production Assistant / Herstellungsassistenz (m/w/d)
Myonex —Berlin
- Vollzeit
10 Tage
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Berlin Alboinstr. —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Kundenberater (m/w/d) – Ahrensfelde Kaufpark Eiche | 15-35h
Rituals —Ahrensfelde
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Assistant Store Manager - Berlin - M/W/D
Sandro —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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1 Tag
VERKÄUFERIN (M/W/D) - Eastgate
ONLY Stores Germany —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
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VERKÄUFERIN (M/W/D) - Forum Köpenick
ONLY Stores Germany —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
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Retail Supervisor - Berlin Kadewe (m/w/d)
Maje —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)
AUTO1 Group —Berlin
- Englisch
- Microsoft Office
- Empfang
2 Tage
Kundenberater (m/w/d) – Berlin Wustermark Designer Outlet | 38h
Rituals —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Rezeptionist | Receptionist / Site Coordinator m/f/d
PCI Pharma Services —Großbeeren
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Rezeptionist (m/w/d)
MEININGER Hotels Group —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Erfahrung in der Hotellerie
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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

dascus GmbH
Hoppegarten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.000 € – 3.400 € pro Monat
vor 11 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

SAP SuccessFactors
Englisch
PeopleSoft
Personalwesen
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Workday

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL

a) Personalreferent - Recruiting / Personaladministration

Was erwartet dich?

Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

Was solltest du mitbringen?

Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

b) Assistenz der Geschäftsführung

Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

Das bringst du mit

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
Freude an digitalen Tools
Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn ...

✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.

❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn ...

✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Was bieten wir dir?

Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht

Gesucht wird keine reine Executive Assistant und auch keine klassische Office Managerin, sondern eine Persönlichkeit, die sagt:

"Ich stelle mich Herausforderungen, löse Probleme – egal ob digital, organisatorisch oder vor Ort."

Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung klingt vielversprechend und Du hast das Herz am rechten Fleck? Dann bewirb Dich jetzt

Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

Kundenberater (m/w/d) – Berlin Alexa | 20-30h

Kundenberater (m/w/d)

Assistant Store Manager - Berlin (m/w/d)

Assistant Multi-Counter Manager (m/w/d)

Assistant Store Manager (m/w/d)

Restaurant Manager

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 32,5 Std/ Woche

Production Assistant / Herstellungsassistenz (m/w/d)

Assistant Manager (m/w/d)

Assistant Manager (m/w/d)

Kundenberater (m/w/d) – Ahrensfelde Kaufpark Eiche | 15-35h

Assistant Store Manager - Berlin - M/W/D

VERKÄUFERIN (M/W/D) - Eastgate

VERKÄUFERIN (M/W/D) - Forum Köpenick

Retail Supervisor - Berlin Kadewe (m/w/d)

Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

Kundenberater (m/w/d) – Berlin Wustermark Designer Outlet | 38h

Rezeptionist | Receptionist / Site Coordinator m/f/d

Rezeptionist (m/w/d)

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