Bilfinger is an international industrial services provider. The aim of the Group's activities is to increase the efficiency and sustainability of customers in the process industry and to establish itself as the number one partner in the market for this purpose. Bilfinger’s comprehensive portfolio covers the entire value chain from consulting, engineering, manufacturing, assembly, maintenance and plant expansion to turnarounds and digital applications.
The company delivers its services in two service lines: Engineering & Maintenance and Technologies. Bilfinger is primarily active in Europe, North America and the Middle East.
Process industry customers come from sectors that include energy, chemicals & petrochemicals, pharma & biopharma and oil & gas. With over 30,000 employees, Bilfinger upholds the highest standards of safety and quality and generated revenue of more than €5 billion in financial year 2024. To achieve its goals, Bilfinger has identified two strategic levers: positioning itself as a leader in increasing efficiency and sustainability and driving operational excellence to improve organizational performance.
Die Rolle als IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) unterstützt die Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios und sorgt für die verlässliche operative Umsetzung von Portfolio-Prozessen. Sie schafft Transparenz über Status, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe und arbeitet eng mit Projektleitern, Fachbereichen, IT-Stakeholdern sowie Portfolio- und Governance-Funktionen zusammen. Darüber hinaus unterstützt sie Priorisierung, Reporting und Gremienvorbereitung, wirkt an der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Tools mit und übernimmt bei Bedarf eigenständig IT-Projekte.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der operativen Steuerung des konzernweiten IT Project Portfolios in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren IT-Project-Portfolio-Rolle sowie in Abstimmung mit IT-Führung und Projektleitern.
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Portfolio-Reports, Dashboards und Management-Unterlagen zu Status, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfen.
- Koordination und Qualitätssicherung von Projektinformationen, inklusive Statusmeldungen, Meilensteinen, Ressourcenindikationen, Budgetinformationen und Risikobewertungen.
- Unterstützung bei Demand-Management- und Priorisierungsprozessen durch strukturierte Aufbereitung von Anforderungen, Entscheidungsgrundlagen und Portfolio-Übersichten.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Governance-Vorgaben, Standards und Prozessen im IT-Projektportfolio.
- Nachverfolgung von offenen Punkten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungen sowie aktive Unterstützung bei der Sicherstellung vereinbarter Maßnahmen.
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Stakeholdern zur Sicherstellung vollständiger, aktueller und vergleichbarer Projektinformationen.
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Portfolio-Prozessen, Methoden, Templates und Tools.
- Unterstützung bei der Einführung, Pflege oder Nutzung von Portfolio-Management-Tools, insbesondere im Umfeld von Reporting, Datenqualität und Prozessumsetzung.
- Übernahme von Projektleitungs- oder Koordinationsaufgaben für IT-Projekte oder Arbeitspakete.
- Beitrag zur Erhöhung von Transparenz, Verlässlichkeit und Umsetzungsqualität im konzernweiten IT-Projektportfolio.
Anforderungen / Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, PMO, Portfolio Management, Demand Management oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
- Praktische Erfahrung in der operativen Unterstützung oder Steuerung von Projekten, Programmen oder Projektportfolios.
- Grundverständnis klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden sowie der typischen Steuerungslogik von IT-Projekten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.
- Gute Kenntnisse in SAP ERP und Verständnis relevanter ERP-Prozesse im IT- oder Geschäftsprozessumfeld.
- Fähigkeit, Projektinformationen strukturiert aufzubereiten und für unterschiedliche Stakeholder verständlich darzustellen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und ein verlässlicher Arbeitsstil.
- Erfahrung mit ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) oder vergleichbaren PPM-/Reporting-Tools ist wünschenswert.
- Kenntnisse in Portfolio-Reporting, KPI-Logiken, Projektcontrolling oder Ressourcenübersichten sind von Vorteil.
- Erfahrung in der eigenständigen Leitung von IT-Projekten oder Teilprojekten ist von Vorteil.
- Kenntnisse in Governance-Prozessen, Gremienarbeit oder Entscheidungsmanagement sind wünschenswert.
- Zertifizierungen oder Trainings im Projektmanagement, z. B. PRINCE2, PMI, IPMA, Scrum oder vergleichbare Qualifikationen, sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem Konzernumfeld oder in einer international aufgestellten IT-Organisation ist von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative bei gleichzeitig ausgeprägter Team- und Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Projektleitern, Fachbereichen und IT-Stakeholdern.
- Analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu verdichten.
- Lernbereitschaft und Interesse an der Weiterentwicklung von Portfolio-Management-Methoden und Tools.
- Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungen.
- Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Arbeitsalltag wirksam zu machen.
