20 beste Stellen als mitarbeiter empfang in kürten – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter Empfang, Backoffice und Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
MPB Media Park-Büro GmbH —Köln
- 2.650 € – 2.800 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- PC-Kenntnisse
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
5 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Sekretariat der Radiologie
Hospitalvereinigung der Cellitinnen —Nippes
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Verwaltungsmitarbeiter:in für Verordnungsmanagement und Empfang (m/w/d)
TherapiePraxis Köln —Köln
- 18 € – 20 € pro Stunde
- Teilzeit
- Dateneingabe
- Empfang
- Bürotätigkeiten
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9 Tage
Empfangsmitarbeiter/in
Fachtierarztzentrum Köln-Merheim —Köln
- Teilzeit
- Empfang
Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d)
Zentrum für Physiotherapie und ambulante Rehabilitation Haan Gabriele Eckhardt —Haan
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Direkt bewerben
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)
Korian Deutschland GmbH —Köln
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
- Organisationstalent
- Vor Ort
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungskraft (m/w/d) in der Beratungsstelle für wohnungslose Menschen
Caritasverband Wuppertal/Solingen e.V, —Wuppertal
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Empfang
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sicherheitsmitarbeiter / Fachkraft für Schutz und Sicherheit (m/w/d) 21,09€/Std.
Sitec Dienstleistungs GmbH —Altenrath
- 21,09 € pro Stunde
- Vollzeit
- Empfang
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung in Köln (m/w/d)
REMONDIS Office Systems GmbH —Köln
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
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Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ab Sofort
CMS Pflegewohnstift Porz —Köln
- Teilzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Bargeldabwicklung
- Weiterbildungsprogramme
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5 Tage
Concierge & Guest Services Mitarbeiter/in (m/w/d)
Marriott International, Inc —Köln
- Vollzeit
- Englisch
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Empfangsmitarbeiter (alle*)
HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG —Köln
- Online-Bewerbung
- Empfang
- Gästebetreuung
- Weiterbildungsprogramme
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Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang
GFO Kliniken Mettmann-Süd —Langenfeld
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Kassieren
- Empfang
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Empfang
Mediterana GmbH & CO. KG —Bergisch Gladbach
- Vollzeit
- Kassieren
- Organisationstalent
- Empfang
13 Tage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Radiologie
Quartz Nordrhein MVZ GmbH —Solingen
- Teilzeit
- Empfang
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (20 Std.)
EWR GmbH —Remscheid
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Empfang
- Gästebetreuung
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9 Tage
Service-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Dentigo Zahnärzte Köln (Mülheim) —Köln
- Teilzeit
- Patientenbehandlung
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
M94 GmbH —Solingen
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Gästebetreuung
Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfang / Pforte
Sitec Dienstleistungs GmbH —Köln
- Online-Bewerbung
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
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Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit ab Sofort *Tolles Team*Top Job*
CMS Pflegewohnstift Porz —Köln
- Teilzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
- Bargeldabwicklung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
3 Tage

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mitarbeiter empfang jobs near kürten

Mitarbeiter Empfang, Backoffice und Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit

MPB Media Park-Büro GmbH
Köln

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
2.650 € – 2.800 € pro Monat
vor 5 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Firmenevents
Kostenlose Getränke
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Word
Aktenablage
Empfangstätigkeiten
Empfang
PC-Kenntnisse
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Gästebetreuung
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Wer wir sind

MPB ist ein inhabergeführtes Business Center im Herzen von Köln. Seit 1999 bieten wir Unternehmen, Selbstständigen und Teams flexible Büroräume, Konferenzräume und persönliche Büroservices.

Ich führe MPB seit 2007, mittlerweile gemeinsam mit meinem Mann. Unser Unternehmen ist persönlich geprägt, bodenständig und familiär – bei uns gibt es keine anonymen Konzernstrukturen und keine langen Entscheidungswege.

Wir nehmen unsere Arbeit ernst, uns selbst aber nicht immer. Spaß bei der Arbeit, ein ehrlicher Umgang miteinander und gemeinsames Lachen gehören für uns ausdrücklich dazu.

Ein kleines Team – nach dem Musketier-Prinzip

Unser Team ist klein. Deshalb suchen wir nicht einfach irgendeine zusätzliche Arbeitskraft, sondern einen Menschen, der wirklich zu uns passt und langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Bei uns gilt sinngemäß das Prinzip der drei Musketiere: Einer für alle, alle für einen.

In einem kleinen Team kommt es auf jede einzelne Person an. Wir müssen uns aufeinander verlassen können, füreinander mitdenken und bei Bedarf auch gegenseitig unterstützen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Loyalität und Flexibilität sind für uns deshalb keine Floskeln, sondern die Grundlage unserer täglichen Zusammenarbeit.

Auch wenn jeder seinen eigenen Arbeitsbereich hat und phasenweise selbstständig arbeitet, lassen wir uns als Team nicht allein. Wir wünschen uns jemanden, der diesen Zusammenhalt genauso wichtig findet wie wir.

Deine Aufgaben

Die Stelle verbindet Empfang, Kundenservice, Backoffice und Büroorganisation. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und umfasst unter anderem:

Empfang und Kundenservice

Betreuung unseres Empfangs
Persönliche Ansprechperson für Kunden, Gäste und Dienstleister
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Telefonservice für unsere Kunden
Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume
Empfang und Unterstützung von Konferenzgästen
Regelmäßige Hausrundgänge
Reinigung und Pflege der Kaffeemaschinen

Backoffice und Sekretariatsservice

Allgemeine Backoffice- und Sekretariatsarbeiten
Bearbeitung unseres umfangreichen täglichen Postversands
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
Pflege zahlreicher Excel-Listen
Digitale und physische Ablage von Unterlagen
Ablage, Scannen und Dokumentation von Mietverträgen
Strukturierte Verwaltung und zuverlässige Wiederauffindbarkeit von Dokumenten

Gestaltungsfreiheit bei der Organisation

Für die Ablage und Organisation gibt es bei uns keine starren Vorgaben. Wichtig ist, dass Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und schnell wiederzufinden sind.

Du kannst dafür dein eigenes System entwickeln und die Abläufe so organisieren, wie sie für dich am besten funktionieren. Wenn du gerne Strukturen schaffst, Listen pflegst und Ordnung in Dokumente und Daten bringst, erhältst du bei uns den nötigen Gestaltungsspielraum.

Selbstständiges Arbeiten gehört dazu

Du erhältst eine gründliche und persönliche Einarbeitung. Anschließend organisierst du deinen Arbeitsbereich weitgehend selbstständig.

Insbesondere während Urlaubszeiten gibt es Phasen, in denen du den Empfangs- und Backofficebereich allein betreust. Du solltest dich daher auch dann wohlfühlen, wenn nicht ständig Kolleginnen oder Kollegen neben dir sitzen.

Gleichzeitig hast du täglich Kontakt zu unseren Kunden, Gästen und Dienstleistern. Du solltest offen auf Menschen zugehen und Freude am persönlichen Austausch haben.

Das solltest du mitbringen

Absolute Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
Loyalität und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Freude an der Arbeit in einem kleinen, eng verbundenen Team
Bereitschaft, für andere mitzudenken und bei Bedarf einzuspringen
Eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Freude daran, eigene Abläufe und Ordnungssysteme zu entwickeln
Sorgfalt bei der Pflege von Daten, Listen und Dokumenten
Diskretion im Umgang mit Kunden- und Vertragsdaten
Freude am Kundenkontakt und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
Flexibilität und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem PC
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung am Empfang beziehungsweise im Backoffice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen, wenn sie sicher am PC arbeiten, gut organisiert sind und gerne mit Menschen umgehen.

Ein Führerschein wird nicht benötigt.

Arbeitszeiten

40 Stunden pro Woche
Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr
Wochenenden immer frei
Wenig bis keine Überstunden

Das bieten wir dir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
Freiheit bei der Organisation deiner Ablage und Arbeitsabläufe
Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
Eine langfristige berufliche Perspektive
Ein kleines, familiäres und verlässliches Team
Kurze und direkte Entscheidungswege
Ein Arbeitsumfeld, in dem gemeinsam gelacht wird
28 Urlaubstage
Wahlweise einen Parkplatz oder ein Deutschlandticket
Kostenloses Mineralwasser und Kaffee
Geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Hansaring in Köln
Einstieg ab sofort

Du suchst nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern möchtest Teil eines kleinen Teams werden, das zusammenhält und sich aufeinander verlassen kann? Du arbeitest gerne selbstständig, bist gut organisiert und hast Freude am Kundenkontakt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Gehalt: 2.650,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Direkt bewerben

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Verwaltungsmitarbeiter:in für Verordnungsmanagement und Empfang (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in

Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d)

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Beratungsstelle für wohnungslose Menschen

Sicherheitsmitarbeiter / Fachkraft für Schutz und Sicherheit (m/w/d) 21,09€/Std.

Mitarbeiter Empfang mit Postbearbeitung in Köln (m/w/d)

Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ab Sofort

Concierge & Guest Services Mitarbeiter/in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (alle*)

Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang

Empfang

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Radiologie

Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang (20 Std.)

Service-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Empfang / Pforte

Rezeptionist (m/w/d) Teilzeit ab Sofort Tolles TeamTop Job*

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