Teilzeit oder Vollzeit | Köln-Weidenpesch
Für unsere interdisziplinäre TherapiePraxis Köln suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unser Verordnungsbüro. Der Schwerpunkt liegt auf der sorgfältigen Bearbeitung unserer Heilmittelverordnungen. Zusätzlich unterstützt du unser Team gelegentlich am Empfang.
Deine Aufgaben:
- Heilmittelverordnungen digital erfassen und einpflegen
- Verordnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit kontrollieren
- Fehlende oder korrigierte Verordnungen bei Patient:innen und Arztpraxen nachfordern
- Therapieberichte nachhalten, vorbereiten und an Arztpraxen versenden
- Verordnungen und Unterlagen für Patient:innen und Therapeut:innen vorbereiten
- Fristen und offene Vorgänge zuverlässig im Blick behalten
- Telefonisch und schriftlich mit Patient:innen, Arztpraxen und Therapeut:innen kommunizieren
- Gelegentlich unser Team am Empfang unterstützen
Das bringst du mit:
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und klaren Abläufen
- Einen sicheren Umgang mit dem PC und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Erfahrung im Praxis-, Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit guter Büroerfahrung sind herzlich willkommen
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Klar definierte Aufgaben und feste Ansprechpartner:innen
- Ein herzliches, interdisziplinäres Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer großen, etablierten Therapiepraxis
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verwaltung
- Eine 4-Tage-Woche
- Urban Sports Club und weitere attraktive Benefits
- Arbeitszeiten und Stundenumfang nach Absprache
Du hast Freude an Organisation, arbeitest gerne strukturiert und möchtest Teil eines herzlichen, interdisziplinären Teams werden? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!
Wir freuen uns auf deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, deinem möglichen Starttermin und deiner gewünschten Wochenarbeitszeit.
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
