19 beste Stellen als bürokaufmann/ frau (m/w/d) in essen – aktuell auf Personalsuche

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
IPS Germany GmbH —Gelsenkirchen
- Ab 3.200 € pro Monat
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Bürokraft (m/w/d)
REWE Dortmund SE & Co. KG —Gelsenkirchen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Energiewirtschaft / Kundenservice – 100% Remote / Homeoffice
hsag Heidelberger Services AG —Essen
- Teilzeit
- Homeoffice
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokraft (m/w/d)
REWE —Gelsenkirchen
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung 2026 zum/zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Auto M.u.K. Postert GmbH —Oberhausen
- Vertrieb
- Wartung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Sachbearbeiter (w/m/d) Energiewirtschaft / Backoffice – 100% Remote / Homeoffice
hsag Heidelberger Services AG —Essen
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Auto M.u.K. Postert GmbH —Oberhausen
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Schulbüro der Gemeinschaftsgrundschule Turmschule
Stadt Gelsenkirchen —Gelsenkirchen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann m/w/d
Malerbetrieb Brachtendorf GmbH —Gelsenkirchen
Office Manger/in
Kundenbinder GmbH —Essen
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d)
Knappschaft Kliniken GmbH —Bottrop
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Sprint Sanierung —Essen
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Bildung als Springerkraft für Schulsekretariate
Stadt Gelsenkirchen —Gelsenkirchen
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit IT-Affinität – Schwerpunkt Microsoft Dynamics 365 Business Central
Apeltrath & Rundt GmbH —Mülheim an der Ruhr
- ERP-Systeme
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sachbearbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d)
Air Products GmbH —Hattingen
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
12 Tage
Kaufmännische Fachkraft oder Quereinsteiger für den Kundenservice (m/w/d)
Heukäufer Folien GmbH —Herten
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Kostenloser Parkplatz
- Empfehlungsprogramm
Vertriebsstarker Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Kundenbetreuung und -akquise
Heukäufer Folien GmbH —Herten
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Empfehlungsprogramm
Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d)
Marienhospital Bottrop gGmbH —Bottrop
- Teilzeit
- Krankenhaus
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Verwaltungkraft / Abrechnungsspezialist (m/w/d) für ambulanten Pflegedienst in Mülheim an der Ruhr
Pflege Bode GmbH —Mülheim an der Ruhr
- Teilzeit
- Persönlich
- Organisationstalent
- Kranken- & Gesundheitspflege
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage

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bürokaufmann/ frau (m/w/d) jobs near essen

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

IPS Germany GmbH
Gelsenkirchen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
Ab 3.200 € pro Monat
vor 2 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Industriekaufmann/-frau
ERP-Systeme
Englisch
Microsoft Office
.NET
Organisationstalent
Einkauf
Abgeschlossene Berufsausbildung
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisation ist Ihre Stärke? Einkauf, Verwaltung und vorbereitende Buchführung liegen Ihnen gleichermaßen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei IPS Germany.

Über IPS Germany

Die IPS Germany GmbH ist spezialisiert auf Service, Entwicklung und Fertigung hochpräziser Technologien für die Öl-, Gas- und Geothermieindustrie. Als deutscher OEM für Rotary Steerable Systems unterstützen wir internationale Kunden mit technischem Know-how, hoher Fertigungstiefe und einem klaren Qualitätsanspruch.

Ihre Aufgaben

· Organisation des kaufmännischen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung.

· Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, Bestellungen, Auftragsunterlagen und Lieferantendokumenten.

· Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Vorgängen im ERP-System, insbesondere in Odoo.

· Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und projektbezogenen Unterlagen.

· Vorbereitung von Import- und Zollunterlagen in Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

· Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung, Ablage, Kommunikation und interne Koordination.

Schwerpunkt: vorbereitende Buchführung und Kontierung

Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die strukturierte Vorbereitung der laufenden Buchhaltung. Die finale steuerliche und buchhalterische Verantwortung bleibt bei der zuständigen Buchhaltung, Steuerberatung oder internen Fachverantwortung. Gesucht wird eine Person, die Vorgänge sauber vorbereitet, plausibel prüft und nachvollziehbar vorkontiert.

· Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Belegen.

· Erfassung und Pflege buchhaltungsrelevanter Informationen in Odoo; DATEV wird mit Odoo verknüpft.

· Vorkontierung von Belegen auf Grundlage eines vorgegebenen Kontenplans, inklusive Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen, Projekten oder Aufträgen.

· Klärung fehlender Angaben wie Bestellbezug, Leistungsnachweis, Kostenstelle, Lieferantendaten, Umsatzsteuerangaben oder Freigabestatus.

· Vorbereitung von Zahlungs- und Freigabeläufen, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und interne Zuständigkeiten.

· Vorbereitung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen über die vorgesehene Odoo-Verknüpfung.

· Abstimmung offener Posten, Beleglisten und Rückfragen mit Steuerberatung, externer Buchhaltung oder Geschäftsführung.

· Vorbereitung von Exporten, Übergabelisten und Unterlagen für Monatsabschluss, Steuerberatung und interne Auswertungen.

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.

· Berufserfahrung in Verwaltung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, vorbereitender Buchführung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.

· Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, Kontierung, Ablage und kaufmännischen Prüfprozessen.

· Grundverständnis für Buchungskonten, Kostenstellen, Umsatzsteuerlogik und die Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Buchhaltung.

· Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei Zahlen, Dokumenten und Fristen.

· Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Odoo, DATEV oder ERP-Systemen ist von Vorteil.

· Deutsch sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind im internationalen Lieferanten- und Kundenumfeld hilfreich.

Das bieten wir

· Eine vielseitige kaufmännische Rolle mit direkter Nähe zu Geschäftsführung, Technik, Einkauf und Projektgeschäft.

· Kurze Entscheidungswege in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen.

· Ein technisches Umfeld mit internationalen Kunden, Lieferanten und anspruchsvollen Produkten.

· Die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv mit aufzubauen, zu strukturieren und zu digitalisieren.

· Eine Entwicklungsperspektive in Richtung interne Buchhaltung, Prozessverantwortung oder kaufmännische Koordination.

· ab 3.200 EUR brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Wenn Sie kaufmännische Genauigkeit, Organisationstalent und Interesse an einem technischen Industrieumfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Ansprechpartner ist GF Gökhan Ülger, [email protected], Telefon 0172 6396384.

Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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bürokaufmann/ frau (m/w/d) Jobs in essen

Kaufmännische Angestellte / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Bürokraft (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Energiewirtschaft / Kundenservice – 100% Remote / Homeoffice

Bürokraft (m/w/d)

Ausbildung 2026 zum/zur Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

(Senior) Sachbearbeiter (w/m/d) Energiewirtschaft / Backoffice – 100% Remote / Homeoffice

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Schulbüro der Gemeinschaftsgrundschule Turmschule

Ausbildung zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann m/w/d

Office Manger/in

Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d)

Baustellenkoordinator / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Referat Bildung als Springerkraft für Schulsekretariate

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit IT-Affinität – Schwerpunkt Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sachbearbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft oder Quereinsteiger für den Kundenservice (m/w/d)

Vertriebsstarker Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Kundenbetreuung und -akquise

Chefsekretär für die Orthopädie in Voll- oder Teilzeit mind. 90 % (m/w/d)

Verwaltungkraft / Abrechnungsspezialist (m/w/d) für ambulanten Pflegedienst in Mülheim an der Ruhr

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