Organisation ist Ihre Stärke? Einkauf, Verwaltung und vorbereitende Buchführung liegen Ihnen gleichermaßen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei IPS Germany.
Über IPS Germany
Die IPS Germany GmbH ist spezialisiert auf Service, Entwicklung und Fertigung hochpräziser Technologien für die Öl-, Gas- und Geothermieindustrie. Als deutscher OEM für Rotary Steerable Systems unterstützen wir internationale Kunden mit technischem Know-how, hoher Fertigungstiefe und einem klaren Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben
· Organisation des kaufmännischen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung.
· Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, Bestellungen, Auftragsunterlagen und Lieferantendokumenten.
· Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Vorgängen im ERP-System, insbesondere in Odoo.
· Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und projektbezogenen Unterlagen.
· Vorbereitung von Import- und Zollunterlagen in Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
· Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung, Ablage, Kommunikation und interne Koordination.
Schwerpunkt: vorbereitende Buchführung und Kontierung
Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die strukturierte Vorbereitung der laufenden Buchhaltung. Die finale steuerliche und buchhalterische Verantwortung bleibt bei der zuständigen Buchhaltung, Steuerberatung oder internen Fachverantwortung. Gesucht wird eine Person, die Vorgänge sauber vorbereitet, plausibel prüft und nachvollziehbar vorkontiert.
· Prüfung, Sortierung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Belegen.
· Erfassung und Pflege buchhaltungsrelevanter Informationen in Odoo; DATEV wird mit Odoo verknüpft.
· Vorkontierung von Belegen auf Grundlage eines vorgegebenen Kontenplans, inklusive Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen, Projekten oder Aufträgen.
· Klärung fehlender Angaben wie Bestellbezug, Leistungsnachweis, Kostenstelle, Lieferantendaten, Umsatzsteuerangaben oder Freigabestatus.
· Vorbereitung von Zahlungs- und Freigabeläufen, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und interne Zuständigkeiten.
· Vorbereitung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen über die vorgesehene Odoo-Verknüpfung.
· Abstimmung offener Posten, Beleglisten und Rückfragen mit Steuerberatung, externer Buchhaltung oder Geschäftsführung.
· Vorbereitung von Exporten, Übergabelisten und Unterlagen für Monatsabschluss, Steuerberatung und interne Auswertungen.
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
· Berufserfahrung in Verwaltung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, vorbereitender Buchführung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion.
· Sicherer Umgang mit Rechnungen, Belegen, Kontierung, Ablage und kaufmännischen Prüfprozessen.
· Grundverständnis für Buchungskonten, Kostenstellen, Umsatzsteuerlogik und die Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Buchhaltung.
· Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei Zahlen, Dokumenten und Fristen.
· Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Odoo, DATEV oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
· Deutsch sicher in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind im internationalen Lieferanten- und Kundenumfeld hilfreich.
Das bieten wir
· Eine vielseitige kaufmännische Rolle mit direkter Nähe zu Geschäftsführung, Technik, Einkauf und Projektgeschäft.
· Kurze Entscheidungswege in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen.
· Ein technisches Umfeld mit internationalen Kunden, Lieferanten und anspruchsvollen Produkten.
· Die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv mit aufzubauen, zu strukturieren und zu digitalisieren.
· Eine Entwicklungsperspektive in Richtung interne Buchhaltung, Prozessverantwortung oder kaufmännische Koordination.
· ab 3.200 EUR brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbung
Wenn Sie kaufmännische Genauigkeit, Organisationstalent und Interesse an einem technischen Industrieumfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen. Ansprechpartner ist GF Gökhan Ülger, [email protected], Telefon 0172 6396384.
Gehalt: ab 3.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
