At Air Products, we reimagine what’s possible. By tapping into the motivation of our people and our collective experience, we create the ideas and innovations that drive us forward. When we come together – where every voice is heard and everyone knows they belong and matter – we create solutions that launch people into space, support lifesaving care in hospitals, and enable the construction of groundbreaking, world scale production facilities.
Reimagine What’s Possible
Bei Air Products arbeiten wir an den Herausforderungen der Zukunft
Air Products ist ein weltweit führendes Unternehmen für Industriegase und entwickelt innovative Lösungen für die Energie-, Umwelt- und Technologiemärkte. Zur Verstärkung unseres Teams in Hattingen suchen wir einen engagierten Kaufmännischer Mitarbeiter Customer Engineering & Service (m/w/d), der unsere Abteilung Customer Engineering & Maintenance mit organisatorischem Talent, Serviceorientierung und kaufmännischer Expertise unterstützt.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und unterstützen unsere technischen Teams bei der erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
Administrative Abwicklung von Bestellungen und Dienstleistungen im SAP-System
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (BANF)
Prüfung von Wareneingängen und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Zahlungsfreigabe
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Rechnungsstellung an unsere Kunden
Erstellung von Angeboten nach Vorgaben der Projekt-Ingenieure und Kundendienstleiter
Verwaltung und Pflege von Stammdaten, technischen Dokumentationen und gesetzlichen Unterlagen
Bereitstellung relevanter Kundendokumente, einschließlich energierelevanter Nachweise im Rahmen der ISO 50001
Unterstützung bei der Verwaltung von Rahmenverträgen und Budgets
Pflege und Verwaltung von SAP-Projekten
Organisation und Verteilung der Eingangspost
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Vertretung innerhalb des Admin- und Office-Management-Teams
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
Gute kaufmännische Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Technisches Verständnis von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Das bieten wir Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
Spannende Einblicke in technische Projekte und Serviceprozesse
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines weltweit führenden Unternehmens beizutragen
Werden Sie Teil unseres Teams
Sie organisieren gerne, behalten auch in komplexen Prozessen den Überblick und möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Air Products – Bringing people together to reimagine what's possible.
Founded in 1940, Air Products is a world-leading industrial gases company and has a proud history of innovation, operational excellence, with an unwavering commitment to safety and environmental stewardship. Working together, we are taking our passion and diverse backgrounds forward to reimagine what’s possible and generate a cleaner future for our customers, our communities, and the world.
