20 beste Stellen als manager assistant (m/w/d) in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL
dascus GmbH —Hoppegarten
- 3.000 € – 3.400 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Kostenloser Parkplatz
Direkt bewerben
12 Tage
Assistant Purchasing Manager (m/w/d)
25hours Hotels —Berlin
- Vollzeit
- Organisationstalent
Direkt bewerben
8 Tage
Kundenberater (m/w/d) – Berlin Alexa | 20-30h
Rituals —Berlin
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Kundenberater (m/w/d)
Shurgard Self Storage —Berlin-Tempelhof
- 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Assistant Store Manager (m/w/d) Berlin Charlottenburg
Sofacompany GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Personalführung
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
8 Tage
Assistant Store Manager - Berlin (m/w/d)
Maje —Berlin
- Vollzeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Assistant Multi-Counter Manager (m/w/d)
Charlotte Tilbury —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Assistant Multi-Counter Manager (m/w/d)
Charlotte Tilbury Beauty —Berlin
- Vollzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Team Project Assistant (m/w/d)
PRIMUS Immobilien AG —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
11 Tage
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 32,5 Std/ Woche
CareTaker AG —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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10 Tage
Assistant Store Manager (m/w/d)
Pegador GmbH —Berlin
- Wochenendarbeit möglich
- Verkauf im Einzelhandel
2 Tage
Production Assistant / Herstellungsassistenz (m/w/d)
Myonex —Berlin
- Vollzeit
12 Tage
Restaurant Manager
Pizza Ingles Europe GmbH —Berlin
- 31.000 € – 45.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Assistant Store Manager - Berlin - M/W/D
Sandro —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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3 Tage
Assistant Key-Account-Manager (m/w/d)
Berlin Cuisine Jensen GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Ohne Hochschulabschluss
- Flexible Arbeitszeiten
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Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Berlin Alboinstr. —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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5 Tage
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße —Berlin
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Front Office Manager / Abteilungsleiter (m/w/d) in Vollzeit
TITANIC Hotel Gendarmenmarkt —Berlin
- Ab 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Personalführung
- Führungserfahrung
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Mitarbeiter-Rabatt
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9 Tage
Kundenberater (m/w/d) – Ahrensfelde Kaufpark Eiche | 15-35h
Rituals —Ahrensfelde
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
VERKÄUFERIN (M/W/D) - Eastgate
ONLY Stores Germany —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

dascus GmbH
Hoppegarten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.000 € – 3.400 € pro Monat
vor 12 Tagen

Leistungen

Kostenloser Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenhandy
Firmenevents
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

SAP SuccessFactors
Englisch
PeopleSoft
Personalwesen
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Workday

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GL

a) Personalreferent - Recruiting / Personaladministration

Was erwartet dich?

Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst 1. Vorstellungsgespräche eigenständig durch
Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträgen, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und internen Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien etc. korrekt
Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und allen administrativen Prozessen im HR-Bereich
Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgesprächen
Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

Was solltest du mitbringen?

Du hast bestenfalls ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Personal oder vergleichbar
Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten

b) Assistenz der Geschäftsführung

Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

Das bringst du mit

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
Freude an digitalen Tools
Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung

Du passt besonders gut, wenn ...

✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
✔ Du pragmatisch Lösungen findest
✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.

❗ Diese Rolle passt eher nicht, wenn ...

✖ Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Was bieten wir dir?

Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht

Gesucht wird keine reine Executive Assistant und auch keine klassische Office Managerin, sondern eine Persönlichkeit, die sagt:

"Ich stelle mich Herausforderungen, löse Probleme – egal ob digital, organisatorisch oder vor Ort."

Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsleitung klingt vielversprechend und Du hast das Herz am rechten Fleck? Dann bewirb Dich jetzt

Gehalt: 3.000,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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Personalreferent - Recruiting / Personaladministration (m/w/d) & Assistenz der GeschäftsleitungL

Assistant Purchasing Manager (m/w/d)

Kundenberater (m/w/d) – Berlin Alexa | 20-30h

Kundenberater (m/w/d)

Assistant Store Manager (m/w/d) Berlin Charlottenburg

Assistant Store Manager - Berlin (m/w/d)

Assistant Multi-Counter Manager (m/w/d)

Assistant Multi-Counter Manager (m/w/d)

Team Project Assistant (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 32,5 Std/ Woche

Assistant Store Manager (m/w/d)

Production Assistant / Herstellungsassistenz (m/w/d)

Restaurant Manager

Assistant Store Manager - Berlin - M/W/D

Assistant Key-Account-Manager (m/w/d)

Assistant Manager (m/w/d)

Assistant Manager (m/w/d)

Front Office Manager / Abteilungsleiter (m/w/d) in Vollzeit

Kundenberater (m/w/d) – Ahrensfelde Kaufpark Eiche | 15-35h

VERKÄUFERIN (M/W/D) - Eastgate

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