20 beste Stellen als administrative assistant in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH —Gräfelfing
- Vollzeit
- Gabelstapler
- Microsoft Office
- Handwerkzeuge
Direkt bewerben
MRT-Koordinator (m/w/d)
TUM Klinikum Rechts der Isar —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
Legal Team Assistant
Dechert LLP —München
- Microsoft Powerpoint
- Zweisprachig
- Microsoft Word
2 Tage
Executive Assistant
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d)
Westwing GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Direkt bewerben
10 Tage
Administrative Assistant (m/w/d) – German
bowbridge Software GmbH —München
- Teilzeit
- CRM-Software
- ERP-Systeme
- Englisch
Event Assistent (m/w/d)
DAPP AG —Kirchheim bei München
- 2.500 € – 3.500 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
Direkt bewerben
Assistant Property Management (m/w/d)
Aroundtown SA —Aschheim
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Executive Assistant (all genders)
Avelios Medical GmbH —München
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Working Student Field Marketing and Events DACH
EQS Group GmbH —München
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Bachelor
Teamassistenz (m/w/d)
CBRE —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Englisch
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
Teacher Assistant (m/f/d) CC
Bavarian International School gAG —München
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
Direkt bewerben
Office Manager
Destinus —München
- Vollzeit
Direkt bewerben
EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - DE
NetCents Technology Inc. —München
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Schreibfähigkeiten
Direkt bewerben
People Services Partner (all genders)
NFON —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
4 Tage
Executive Assistant to the CEO (f/m/d) @Mytheresa
mytheresa.com —Aschheim
- Management-Erfahrung
Assistant Convention & Banqueting Manager (m/f/d)
Marriott International, Inc —München
- Vollzeit
- Führungserfahrung
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
Alexion Pharmaceuticals,Inc. —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- PC-Kenntnisse
Teacher Assistant (m/f/d) HH
Bavarian International School gAG —Haimhausen
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH -
Gräfelfing

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

Gabelstapler
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Hauptschulabschluss
Abgeschlossene Berufsausbildung
Handwerkzeuge
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Komm‘ zu den Könnern! Unter diesem Motto betreibt die NABHOLZ-Unternehmensgruppe 18 Niederlassungen im Reifen- und Auto-Service von Nürnberg bis zu den Alpen. Darüber hinaus stellen wir bundesweit die Mobilität von PKW- und LKW-Flotten sicher. Seit 1926, mittlerweile in dritter Generation, ist Nabholz als erfolgreiches Markenzeichen mit Tradition bekannt. Kommen auch Sie in unser engagiertes Team und lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich sein.

Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation als

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit an unserer Zentrale in Gräfelfing.

Unser Angebot:

verantwortungsvolle, interessante, selbstständige Tätigkeiten
Leistungsgerechte, pünktliche und zuverlässige Bezahlung mit langfristiger Perspektive
unbefristetes Arbeitsverhältnis
geregelte Arbeitszeiten und Zeiterfassung
familiäre und kollegiale Unternehmenskultur in einem Traditionsunternehmen
dynamisches Umfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit
Beteiligung bei Dienstfahrrad- oder E-Bike-Leasing
Kita- und Kindergartenbetreungszuschuss steuerfrei bis zu 200,- EUR pro Kind
Gute Sozialleistungen (z. B. Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge)
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Ihre Aufgaben:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen bis zur Umsetzung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und funktionierender Abläufe
Planung und Betreuung von Meetings und internen Veranstaltungen
Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verträgen
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inkl. Koordination aller Beteiligten
Steuerung und Nachverfolgung von Schaden- und Versicherungsfällen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Filialen und externen Dienstleistern
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Abschluss offener Themen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Genauigkeit
Proaktive Denkweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Prozessen

Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH
Andreas Ketterl
Personalleitung
Seeholzenstraße 12
82166 Gräfelfing
www.nabholz.de

Sollten Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung noch Fragen haben, freuen wir uns unter +49 89 85801-88 auf Ihren Anruf!

Auch relevant für: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistenz, Persönliche Assistenz, Office Manager, Office Management, Teamassistenz, Assistenz Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Business Assistant, Executive Office Assistant, Administrative Assistenz, Büroorganisation, Office Coordinator, Management Assistant, Projektassistenz, Bereichsassistenz, Assistenz Verwaltung, Backoffice Manager, Büroleitung, Bürokoordinator, Assistenz Unternehmensleitung, Personal Assistant, Executive Office Manager, Kaufmännische Assistenz, Mitarbeiter Office Management, Organisationsassistenz, Sekretariat Geschäftsführung

Sprache:

Deutsch auf B2 Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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MRT-Koordinator (m/w/d)

Legal Team Assistant

Executive Assistant

Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d)

Administrative Assistant (m/w/d) – German

Event Assistent (m/w/d)

Assistant Property Management (m/w/d)

Executive Assistant (all genders)

Working Student Field Marketing and Events DACH

Teamassistenz (m/w/d)

Team Assistenz für den Bereich Information Management (w/m/d)

Teacher Assistant (m/f/d) CC

Office Manager

EXECUTIVE AND PERSONAL ASSISTANT - DE

People Services Partner (all genders)

Executive Assistant to the CEO (f/m/d) @Mytheresa

Assistant Convention & Banqueting Manager (m/f/d)

Marketing Coordinator Hematology/Nephrology

Teacher Assistant (m/f/d) HH

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