Komm‘ zu den Könnern! Unter diesem Motto betreibt die NABHOLZ-Unternehmensgruppe 18 Niederlassungen im Reifen- und Auto-Service von Nürnberg bis zu den Alpen. Darüber hinaus stellen wir bundesweit die Mobilität von PKW- und LKW-Flotten sicher. Seit 1926, mittlerweile in dritter Generation, ist Nabholz als erfolgreiches Markenzeichen mit Tradition bekannt. Kommen auch Sie in unser engagiertes Team und lassen Sie uns gemeinsam erfolgreich sein.
Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Organisation als
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit an unserer Zentrale in Gräfelfing.
Unser Angebot:
- verantwortungsvolle, interessante, selbstständige Tätigkeiten
- Leistungsgerechte, pünktliche und zuverlässige Bezahlung mit langfristiger Perspektive
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- geregelte Arbeitszeiten und Zeiterfassung
- familiäre und kollegiale Unternehmenskultur in einem Traditionsunternehmen
- dynamisches Umfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Beteiligung bei Dienstfahrrad- oder E-Bike-Leasing
- Kita- und Kindergartenbetreungszuschuss steuerfrei bis zu 200,- EUR pro Kind
- Gute Sozialleistungen (z. B. Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge)
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Terminen und Fristen bis zur Umsetzung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und funktionierender Abläufe
- Planung und Betreuung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Verträgen
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement inkl. Koordination aller Beteiligten
- Steuerung und Nachverfolgung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Filialen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Abschluss offener Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Proaktive Denkweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Prozessen
Wenn Sie diese Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Heinrich Nabholz Autoreifen GmbH
Andreas Ketterl
Personalleitung
Seeholzenstraße 12
82166 Gräfelfing
www.nabholz.de
Sollten Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung noch Fragen haben, freuen wir uns unter +49 89 85801-88 auf Ihren Anruf!
Auch relevant für: Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Management Assistenz, Persönliche Assistenz, Office Manager, Office Management, Teamassistenz, Assistenz Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Business Assistant, Executive Office Assistant, Administrative Assistenz, Büroorganisation, Office Coordinator, Management Assistant, Projektassistenz, Bereichsassistenz, Assistenz Verwaltung, Backoffice Manager, Büroleitung, Bürokoordinator, Assistenz Unternehmensleitung, Personal Assistant, Executive Office Manager, Kaufmännische Assistenz, Mitarbeiter Office Management, Organisationsassistenz, Sekretariat Geschäftsführung
Sprache:
- Deutsch auf B2 Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
